Über uns

Seit Mai 2016 bestehen die Kernaufgaben des Eigenbetriebes Celler Zuwanderungsagentur aus dem Betreiben einer zentralen Flüchtlingsunterkunft an der Hohen Wende und der Unterbringung, Versorgung und Beratung von der Stadt Celle zugewiesenen Geflüchteten sowie deren Integration in der Stadt Celle.

Die Flüchtlingsunterkunft wird als Außenstelle der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen - Standort Braunschweig - betrieben.  Als multiprofessionelles und interkulturelles Team kümmern wir uns um die Unterbringung, Versorgung und Betreuung der dem Land Niedersachsen zugewiesenen geflüchteten Menschen. 



Die Residenzstadt Celle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (d/m/w) für die Celler Zuwanderungsagentur

Sie arbeiten gerne mit Zahlen und mögen strukturierte Arbeitsabläufe im Büro und in der Buchhaltung?

Sie schätzen einen respektvollen und wertschätzenden Umgang im Team?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!



Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

·         Unterstützung der Betriebsleitung
-       Terminvereinbarungen treffen, überwachen, erste Ansprechperson für Angelegenheiten des Eigenbetriebs
-       Mitwirkung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Sitzungsvorlagen, Einladungen, Organisation von Besprechungen



·         Zentrale Aufgaben für den Eigenbetrieb
-       Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
-       Führen des Abwesenheitskalenders
-       Rechnungsbearbeitung /- kontierungen     
-       Erstellung und Pflege von Excel-Übersichten, diversen Auswertungen auf    Anforderung
-       Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für den Jahresabschluss

Darauf kommt es uns an: 

Die formale Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung ist vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) bzw. Verwaltungswirt (d/m/w) (AI-Lehrgang).

Alternativ können sich Kaufleute (d/m/w) für Büromanagement bewerben.

Darüber hinaus sind Kenntnisse in der deutschen Sprache auf Sprachniveau C2 (GER) erforderlich.



Außerdem erwarten wir:

·         Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

·         Vertiefte Kenntnisse in den Office-Anwendungen

·         Grundlegende Buchführungskenntnisse

·         Kommunikationsvermögen und Konfliktsouveränität

·         Teamorientierung

·         Organisationsgeschick, Problemlösungskompetenz

·         Belastbarkeit in kritischen Situationen



Das bieten wir Ihnen: 

·         Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden in einer modernen Stadtverwaltung

·         Tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD, die nach den individuellen Erfahrungen zu Beschäftigungsbeginn von 1.519 € bis 1.678 € brutto umfasst

·         Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) etc.

·         30 Tage tariflich geregelter Urlaub

·         Neben beruflicher Sicherheit ein attraktives, vielfältiges und flexibles Arbeitsumfeld

·         Einen familienfreundlichen Arbeitgeber mit grundsätzlich flexibler Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

·         Umfassende Fort- und Weiterbildungsbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung

·         Betreuungsmöglichkeiten in einer städtischen Kindertageseinrichtung im Celler Stadtgebiet

·         Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung

·         Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“

·         Deutschlandticket als Jobticket

·         Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut

·         Flexible oder verlässliche mobile Arbeit in Absprache mit der Führungskraft ohne bürokratischen Aufwand

·         Möglichkeit einer Entgeltumwandlung für das Fahrradleasing



Haben Sie Lust bekommen, das Team der Stadtverwaltung Celle zu unterstützen? 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese kann bis zum 18.01.2026 online über die Homepage der Stadt Celle oder postalisch an Stadt Celle, Am Französischen Garten 1, 29221 Celle eingereicht werden. Mit der Bewerbung ist ein aktuelles Zeugnis, sowie ein Lebenslauf mit den entsprechenden Nachweisen vorzulegen.

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gern Frau Neumann, Tel.: (05141) 12-5603.

Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Heins Tel.: (05141) 12 -1147 zur Verfügung.

Die Stadt Celle verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung der Geschlechter. Um das unterrepräsentierte Geschlecht im Bereich dieser Entgeltgruppe, bezogen auf die Celler Zuwanderungsagentur, besonders zu fördern, besteht daher an Bewerbungen von Männern besonderes Interesse. Schwerbehinderte Bewerber (d/m/w) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zu Zwecken und für die Dauer der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.

Die Stadt Celle ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Unter www.celle.de erhalten Sie Informationen über Bauen und Wohnen, Kinderbetreuung sowie Schule, Arbeit und Freizeit in der modernen Residenzstadt.