Stellenausschreibung

Beim Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) ist an der Außenstelle
Esslingen ab sofort diefolgende Stelle zunächst befristet auf zwei Jahre zu
besetzen:

Verwaltungskraft für die Lehrgangsorganisation (w/m/d)

Entgeltgruppe E 6 TV-L, in Teilzeit mit 80 %

(Kennziffer 2025-69)

Das ZSL ist eine Landesoberbehörde und bildet den institutionellen Rahmen für
ein wissenschaftsbasiertes, zentral gesteuertes und auf Unterrichtsqualität
fokussiertes Ausbildungs-, Fortbildungs- und Unterstützungssystem für alle
allgemeinbildenden und beruflichen Schulen in Baden-Württemberg.

Nähere Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie unter
www.lehrerfortbildung-bw.de.

Ihre Aufgaben:

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere folgende Aufgaben:


- Unterstützung bei den Projektaufträgen AVdual und InklusiveBS (u.a.
Planung, Buchung und Abwicklung der externen Tagungshäuser)
- Eigenständige administrative Verwaltung von Lehrgangsveranstaltungen
inklusive termingerechter Abstimmung, Erfassung, Pflege und Aufbereitung von
lehrgangsbezogenen Daten,
- eigenverantwortliche Lehrgangsabwicklung in der Datenbank des
Lehrerfortbildungsservers (LFB online) und Verwaltung von elektronischen Akten:
Organisation und Pflege von Dokumenten in elektronischer Form,
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft bei administrativen und
organisatorischen Prozessen,
- eigenständige Bearbeitung von Anfragen, auch in komplexeren Fällen,

Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
insbesondere den Referentinnen und Referenten, den Lehrgangsleitungen sowie den
Teilnehmenden an den Lehrgängen.


- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts sowie die Übernahme von Sonderaufgaben
bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:


- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im
Verwaltungsbereich (zum Beispiel Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,
Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter,
Justizangestellte/Justizangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation) und
entsprechende Praxiserfahrung,
- Sie arbeiten selbstständig, kunden- sowie serviceorientiert und sind
teamfähig und flexibel,
- Sie verfügen über gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und
einen sicheren Umgang mit den gängigen Informations- und Kommunikationsmedien
sowie den alltäglich eingesetzten PC-Anwendungsprogrammen.

Unser Angebot:


- ein angenehmes Arbeitsklima,
- betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Job Ticket BW oder mit dem JobBike BW,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer

Die Einstellung erfolgt im Arbeitnehmerverhältnis in Abhängigkeit der
persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des
Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Auskünfte erteilt Frau Sabine Wunderwald Telefon 0711/930701-44, E-Mail
personalservice-ase@zsl.kv.bwl.desowie der stellvertretende Leiter des Referats
Personal, Herr Florian Stiber, Telefon 0711/21859-141, E-Mail:
Florian.Stiber@zsl.kv.bwl.de.

Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 02.01.2026 mit den
üblichen Unterlagen an das

Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung

Abteilung 1, Kennziffer 2025-69

Heilbronner Straße 314, 70469 Stuttgart

Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in
einer Anlage möglichst im pdf-Format) anpersonalservice-ase@zsl.kv.bwl.de
übermitteln. Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre
Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden. Ihre Bewerbungsunterlagen
werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei
Bewerbungsverfahren finden Sie auf derSeite „Datenschutz bei Stellenangeboten“
des Kultusministeriums Baden-Württemberg.