Regierung von Oberfranken
95030 Hof, Saale - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.03.2026
Beschreibung
An der Eichendorff-Grundschule in Hof ist ab 01.03.2026 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung auf Dauer zu besetzen.
Es steht eine Stelle mit 32,075 Wochenstunden zur Verfügung.
**Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen**
**Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche:**
- Koordination aller Verwaltungsabläufe
- Erteilung von Auskünften
- Kenntnisse in und Arbeit mit der Anwendung des
- Schulverwaltungsprogramm ASV und den üblichen Office-Programmen/Datenpflege inner... weiter lesen
Es steht eine Stelle mit 32,075 Wochenstunden zur Verfügung.
**Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen**
**Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche:**
- Koordination aller Verwaltungsabläufe
- Erteilung von Auskünften
- Kenntnisse in und Arbeit mit der Anwendung des
- Schulverwaltungsprogramm ASV und den üblichen Office-Programmen/Datenpflege inner... weiter lesen
An der Eichendorff-Grundschule in Hof ist ab 01.03.2026 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung auf Dauer zu besetzen.
Es steht eine Stelle mit 32,075 Wochenstunden zur Verfügung.
**Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen**
**Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche:**
- Koordination aller Verwaltungsabläufe
- Erteilung von Auskünften
- Kenntnisse in und Arbeit mit der Anwendung des
- Schulverwaltungsprogramm ASV und den üblichen Office-Programmen/Datenpflege innerhalb der Software der Amtlichen Schulverwaltung (ASV)
- alternativ: Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm ASV
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Formularwesen, Ablagewesen
- Durchführung der Formalitäten zur Schulaufnahme und Übergabe von Unterlagen an weitere Bildungseinrichtungen
- Korrespondenz zwischen Schulleitung und Schulamt
- Korrespondenz mit Eltern, OGTS und Kindertagesstätten
- Zusammenarbeit mit dem Sachaufwandsträger
- Datenexport und -import mit unterschiedlichen
- Anwendungsprogrammen (z.B. Schulmanager und
- BayernCloud Schule)
- Terminverwaltung für Schule und Schulleitung
- Organisation einer strukturieren Datenverwaltung
- Unterstützung bei der Busplanung
- Verwaltungsarbeiten im Rahmen des Startchancenprogramms
- Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
**Wir erwarten:**
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
- fundierte EDV-Kenntnisse
- Organisationstalent
- Erfahrungen in Bürotätigkeiten
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam
- einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitsaufgaben
Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern.
Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung einzubringen.
Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den bayerisch Schulferien eingebracht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E5 TV-L.
Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von
uns erstattet werden.
Außerdem werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens üblicherweise nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
**Ansprechpartnerin**
Frau Ulrike Barbara von Rücker
Eichendorff-Grundschule
Hof -hinsichtlich
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
E-Mail:
5575.Verwaltung@schule.bayern.de
Telefon: 09281/86004-0
**Ansprechpartnerin**
Frau Jennifer Felker
Reg. v. Ofr. - hinsichtlich
Informationen zum Einstellungsverfahren
E-Mail: jennifer.felker@regofr.bayern.de
Telefon: 09216041750
Es steht eine Stelle mit 32,075 Wochenstunden zur Verfügung.
**Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen**
**Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche:**
- Koordination aller Verwaltungsabläufe
- Erteilung von Auskünften
- Kenntnisse in und Arbeit mit der Anwendung des
- Schulverwaltungsprogramm ASV und den üblichen Office-Programmen/Datenpflege innerhalb der Software der Amtlichen Schulverwaltung (ASV)
- alternativ: Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm ASV
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Formularwesen, Ablagewesen
- Durchführung der Formalitäten zur Schulaufnahme und Übergabe von Unterlagen an weitere Bildungseinrichtungen
- Korrespondenz zwischen Schulleitung und Schulamt
- Korrespondenz mit Eltern, OGTS und Kindertagesstätten
- Zusammenarbeit mit dem Sachaufwandsträger
- Datenexport und -import mit unterschiedlichen
- Anwendungsprogrammen (z.B. Schulmanager und
- BayernCloud Schule)
- Terminverwaltung für Schule und Schulleitung
- Organisation einer strukturieren Datenverwaltung
- Unterstützung bei der Busplanung
- Verwaltungsarbeiten im Rahmen des Startchancenprogramms
- Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
**Wir erwarten:**
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
- fundierte EDV-Kenntnisse
- Organisationstalent
- Erfahrungen in Bürotätigkeiten
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam
- einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitsaufgaben
Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern.
Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung einzubringen.
Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den bayerisch Schulferien eingebracht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E5 TV-L.
Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von
uns erstattet werden.
Außerdem werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens üblicherweise nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
**Ansprechpartnerin**
Frau Ulrike Barbara von Rücker
Eichendorff-Grundschule
Hof -hinsichtlich
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
E-Mail:
5575.Verwaltung@schule.bayern.de
Telefon: 09281/86004-0
**Ansprechpartnerin**
Frau Jennifer Felker
Reg. v. Ofr. - hinsichtlich
Informationen zum Einstellungsverfahren
E-Mail: jennifer.felker@regofr.bayern.de
Telefon: 09216041750
Ref-Nr.: 9161868
Aktualisiert:
05.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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