Gymnasium Weilheim i.OB Land Bayern
82362 Weilheim in Oberbayern - Deutschland
Fachangestellte/r - Bürokommunikation
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.04.2026
Beschreibung
Für das Gymnasium Weilheim i.OB
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat**.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/... weiter lesen
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat**.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/... weiter lesen
Für das Gymnasium Weilheim i.OB
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat**.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
**Ihr Profil**
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
**Ausschreibende Behörde**
Bayerisches Landesamt für Schule
**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich**
Gymnasium Weilheim i.OB
**Beschäftigungsort**
82362 Weilheim i.OB
**Eingruppierung**
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 oder 6 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten).
**Teilzeitfähigkeit**
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
**Teilzeitanteil**
15,2881 Stunden pro Woche (38,12 % der Regelarbeitszeit), dazu befristete Erhöhung der Arbeitszeit um 8,02 Stunden pro Woche (20 % der Regelarbeitszeit) bis 31.07.2026
**Ansprechpartner/in**
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Frau OStDin Martin (Schulleiterin des Gymnasiums Weilheim, Tel. 0881 92546-0)
Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)
**Erbetene Bewerbungsunterlagen**
Übliche Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie nur (digitale) Kopien der Unterlagen ein, da Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
**Adresse für Bewerbungen**
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an 0323.gymwm-schulleitung@schule.bayern.de oder per Post an die folgende Adresse:
Gymnasium Weilheim i.OB
- Schulleitung -
Murnauer Str. 12
82362 Weilheim i.OB
**Weitere ergänzende Angaben**
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ([https://www.las.bayern.de](https://www.las.bayern.de)).
**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**
01.04.2026
**Bewerbungsschluss**
22.02.2026
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat**.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
**Ihr Profil**
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
**Ausschreibende Behörde**
Bayerisches Landesamt für Schule
**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich**
Gymnasium Weilheim i.OB
**Beschäftigungsort**
82362 Weilheim i.OB
**Eingruppierung**
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 oder 6 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten).
**Teilzeitfähigkeit**
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
**Teilzeitanteil**
15,2881 Stunden pro Woche (38,12 % der Regelarbeitszeit), dazu befristete Erhöhung der Arbeitszeit um 8,02 Stunden pro Woche (20 % der Regelarbeitszeit) bis 31.07.2026
**Ansprechpartner/in**
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Frau OStDin Martin (Schulleiterin des Gymnasiums Weilheim, Tel. 0881 92546-0)
Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)
**Erbetene Bewerbungsunterlagen**
Übliche Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie nur (digitale) Kopien der Unterlagen ein, da Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
**Adresse für Bewerbungen**
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an 0323.gymwm-schulleitung@schule.bayern.de oder per Post an die folgende Adresse:
Gymnasium Weilheim i.OB
- Schulleitung -
Murnauer Str. 12
82362 Weilheim i.OB
**Weitere ergänzende Angaben**
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ([https://www.las.bayern.de](https://www.las.bayern.de)).
**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**
01.04.2026
**Bewerbungsschluss**
22.02.2026
Ref-Nr.: 9194826
Aktualisiert:
06.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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