Für die Grund- und Mittelschule Weitnau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.**

**Informationen zur Einstellung**
Einstellung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Schule: Grund- und Mittelschule Weitnau
**Stelle:** Teilzeit mit 1/15 (derzeit 2,6733 Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten
Vertragslaufzeit: befristet bis 31.07.2026
Entgeltgruppe: E 6 TV-L

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

- Erteilung von allgemeinen Auskünften,
- Terminverwaltung
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit
- Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- Erledigung von Schriftverkehr und Registratur-Arbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon/Postdienstes
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**
Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder
vergleichbarer Berufsabschluss
Gute EDV-Kenntnisse
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw.
in das Schulverwaltungsprogramm ASV
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
Einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

**Befristung**

31.07.2026, Teilzeit

**Bewerbungsfrist**

11.02.2026

OnlineBewerbung

https://www.regierung.schwaben.bayern.de/service/stellenangebote/sekretariate/index.html

Kontakt

Einstellungsbehörde

Regierung von Schwaben

Zur Webseite

Ansprechpartner Herr Käfferlein

E-Mail: m.kaefferlein@gmsweitnau.de

Ansprechpartnerin

Frau Fesl

E-Mail: daniela.fesl@regschw.bayern.de

**Wir bieten**
Einen befristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren
Arbeitsplatz am gewünschten Einsatzort
Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen
Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E4 bis E6
TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem
Kalenderjahr (der 24.12. und der 31.12. sind zusätzlich
frei)
Möglichkeit der Einarbeitung der Ferien
Vermögenswirksame Leistungen
Jahressonderzahlung
JobBike

**Ansprechpartner/in**
Herr Käfferlein, Schulleitung, hinsichtlich Informationen zuden Arbeitsbedingungen, Frau Fesl, Regierung von Schwaben,hinsichtlich Verfahrensfragen
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Schulabschluss-,
Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen, Ausbildungsnachweis
(z.B. IHK-Prüfungszeugnis) ggf. Kopie
Schwerbehindertenausweis

**Adresse für Bewerbungen**
Bevorzugt per E-Mail an: m.kaefferlein@gms-weitnau.de
oder an
Grund- und Mittelschule Weitnau
Kirchstraße 13
87480 Weitnau

**Weitere ergänzende Angaben**
Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht
erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Ausschreibung richtet sich insbes. an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.