**Für die Peter-Schöllhorn-Mittelschule Neu-Ulm-Mitte suchen wir zum schnellstmöglichen Termin eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.**

Schule: Peter-Schöllhorn-Mittelschule Neu-Ulm-Mitte

Stelle: Vollzeit mit 39/40 (derzeit 39,0975

Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten;

von Einstellungsbeginn bis 31.07.2026 befristete Arbeitszeiterhöhung auf Vollzeit (derzeit 40,10 Wochenstunden)

Vertragslaufzeit: unbefristet

Entgeltgruppe: E 5 TV-L

I**hre Aufgabenschwerpunkte**

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

Erteilung von allgemeinen Auskünften,

Terminverwaltung

Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten

Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit

Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen

Erledigung von Schriftverkehr und Registratur-Arbeiten

Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der

Zeugniserstellung

Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon- /Postdienstes

Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**

Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss

Gute EDV-Kenntnisse

Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in das Schulverwaltungsprogramm ASV

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung

Einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten

Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten

Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung

Einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten

Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten

Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

**Das bieten wir Ihnen**

■ Faire & transparente Bezahlung

■ Förderung von Inklusion

■ Jahressonderzahlung

■ JobBike Bayern

■ Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf

■ Vergünstigter Wohnraum für Staatsbedienstete

■ Vermögenswirksame Leistungen

■ Vielfältiges Fortbildungsangebot

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz am gewünschten Einsatzort

Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E5 TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr (der 24.12. und der 31.12. sind zusätzlich frei)

Möglichkeit der Einarbeitung der Ferien

Vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung

Dienstort 89231 Neu-Ulm

Arbeitszeit Teilzeit

Job Kennziffer Peter-Schöllhorn-MS Neu-Ulm-Mitte

Bewerbungsfrist 13.02.2026

Online-Bewerbung

https://www.regierung.schwaben.bayern.de/service/stellenangebote/sekretariate/index.html

Kontakt

Einstellungsbehörde Regierung von Schwaben

Zur Webseite

Ansprechpartner Herr Gruber

E-Mail:

konrektorat@pss.schule.neu-ulm.de

Ansprechpartnerin

Frau Fesl

E-Mail: daniela.fesl@regschw.bayern.de

**Weitere ergänzende Angaben**

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten

im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von

Frauen. Die Ausschreibung richtet sich insbes. an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien 28.01.2026 3/3 Peter-Schöllhorn-MS Neu-Ulm-Mitte eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.