HivO - Hilfe vor Ort Verein für Erziehungshilfe e.V.
07745 Jena - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 15.06.2026
Beschreibung
**Stellenausschreibung**
**Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren Verein gesucht**
Der Verein Hilfe vor Ort – Verein für soziale Arbeit e.V. mit Sitz in Jena/Winzerla ist in den Bereichen der aufsuchenden ambulanten Erziehungshilfe nach §§ 27 ff SGB VIII und der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung nach SGB IX tätig.
**Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.**
**Das bieten wir Ihnen:**
- Flexible Arbeitszeitgestalt... weiter lesen
**Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren Verein gesucht**
Der Verein Hilfe vor Ort – Verein für soziale Arbeit e.V. mit Sitz in Jena/Winzerla ist in den Bereichen der aufsuchenden ambulanten Erziehungshilfe nach §§ 27 ff SGB VIII und der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung nach SGB IX tätig.
**Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.**
**Das bieten wir Ihnen:**
- Flexible Arbeitszeitgestalt... weiter lesen
**Stellenausschreibung**
**Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren Verein gesucht**
Der Verein Hilfe vor Ort – Verein für soziale Arbeit e.V. mit Sitz in Jena/Winzerla ist in den Bereichen der aufsuchenden ambulanten Erziehungshilfe nach §§ 27 ff SGB VIII und der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung nach SGB IX tätig.
**Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.**
**Das bieten wir Ihnen:**
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit ca. 15 – 20 Stunden / Woche
- Möglichkeit zur überwiegenden Arbeit im Homeoffice
- ein wertschätzendes und kollegiales Team
- Die Möglichkeit der Teilnahme an regelmäßigen Dienstberatungen, Supervisionen und Klausurtagungen
- Tariforientierte Vergütung und Urlaub nach TVöD
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Eine unbefristete Stelle nach der Probezeit
**Ihre Aufgaben sind unter anderem:**
- eigenverantwortliche Büroorganisation
- Kaufmännische Sachbearbeitung und Buchhaltung
- Prüfung von Einnahmen und Ausgaben unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Grundsätze
- Personal- und Rechnungswesen
- Unterstützung im Bereich Sponsoring
- Erstellung des jährlichen Haushaltsplans für Kostenverhandlungen
**Ihr Profil:**
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und wertschätzender Umgang mit KlientInnen, Angehörigen und KooperationspartnerInnen
- Flexibilität und Teamfähigkeit
**Bewerbung:**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: [verwaltung@hilfe-vor-ort.com](https://mailto:verwaltung@hilfe-vor-ort.com)
Ansprechpartner: Herr Wilden
**Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren Verein gesucht**
Der Verein Hilfe vor Ort – Verein für soziale Arbeit e.V. mit Sitz in Jena/Winzerla ist in den Bereichen der aufsuchenden ambulanten Erziehungshilfe nach §§ 27 ff SGB VIII und der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung nach SGB IX tätig.
**Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.**
**Das bieten wir Ihnen:**
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit ca. 15 – 20 Stunden / Woche
- Möglichkeit zur überwiegenden Arbeit im Homeoffice
- ein wertschätzendes und kollegiales Team
- Die Möglichkeit der Teilnahme an regelmäßigen Dienstberatungen, Supervisionen und Klausurtagungen
- Tariforientierte Vergütung und Urlaub nach TVöD
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Eine unbefristete Stelle nach der Probezeit
**Ihre Aufgaben sind unter anderem:**
- eigenverantwortliche Büroorganisation
- Kaufmännische Sachbearbeitung und Buchhaltung
- Prüfung von Einnahmen und Ausgaben unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Grundsätze
- Personal- und Rechnungswesen
- Unterstützung im Bereich Sponsoring
- Erstellung des jährlichen Haushaltsplans für Kostenverhandlungen
**Ihr Profil:**
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und wertschätzender Umgang mit KlientInnen, Angehörigen und KooperationspartnerInnen
- Flexibilität und Teamfähigkeit
**Bewerbung:**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: [verwaltung@hilfe-vor-ort.com](https://mailto:verwaltung@hilfe-vor-ort.com)
Ansprechpartner: Herr Wilden
Ref-Nr.: 11475749
Aktualisiert:
15.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
HivO - Hilfe vor Ort Verein für Erziehungshilfe e.V.
07745 Jena
Arbeit
ab 15.06.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
