SenseAbilityAcademy gUG (haftungsbeschränkt)
63179 Obertshausen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 12.12.2025
Beschreibung
## Wir sind
Die SenseAbilityAcademy betreibt Waldkindertagesstätten in Hessen, Bayern und Baden-Württemberg. Wir verbinden pädagogische Qualität mit professioneller Verwaltung und suchen Verstärkung für unser Verwaltungsteam.
## Deine Aufgaben
- **Elternkommunikation**: Erste Ansprechperson für Eltern am Telefon und per E-Mail, Terminkoordination für Erstgespräche und Eingewöhnungen
- **Vertragsmanagement**: Pflege und Ablage von Betreuungsverträgen, Kündigungsbestätigungen, Vertragsänderungen
- **Finanzverwaltung**: Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- **Datenpflege**: Pflege von Eltern- und Kinderdaten in verschiedenen Verwaltungssystemen (u.a. Dynamics 365, WebKita, LittleBird)
## Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, neue Software-Systeme zu erlernen
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Elternkontakt
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung im Sozial- oder Bildungsbereich
## Wir bieten
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem werteorientierten Bildungsträger
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung (Arbeitszeitabsprachen ab 15 Wochenstunden sind möglich)
- Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse
- Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
- Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
## Interesse?
Sende deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an:
n.scherbach@senseability.academy
Die SenseAbilityAcademy betreibt Waldkindertagesstätten in Hessen, Bayern und Baden-Württemberg. Wir verbinden pädagogische Qualität mit professioneller Verwaltung und suchen Verstärkung für unser Verwaltungsteam.
## Deine Aufgaben
- **Elternkommunikation**: Erste Ansprechperson für Eltern am Telefon und per E-Mail, Terminkoordination für Erstgespräche und Eingewöhnungen
- **Vertragsmanagement**: Pflege und Ablage von Betreuungsverträgen, Kündigungsbestätigungen, Vertragsänderungen
- **Finanzverwaltung**: Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- **Datenpflege**: Pflege von Eltern- und Kinderdaten in verschiedenen Verwaltungssystemen (u.a. Dynamics 365, WebKita, LittleBird)
## Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, neue Software-Systeme zu erlernen
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Elternkontakt
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung im Sozial- oder Bildungsbereich
## Wir bieten
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem werteorientierten Bildungsträger
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung (Arbeitszeitabsprachen ab 15 Wochenstunden sind möglich)
- Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse
- Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
- Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
## Interesse?
Sende deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an:
n.scherbach@senseability.academy
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 926548ec8049c8f4b4c9951958bfef1c
Letztes Update:
13.12.2025
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