Gymnasium Carolinum
91522 Ansbach, Mittelfranken - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.02.2026
Beschreibung
Für das Gymnasium Carolinum Ansbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat als Krankheitsvertretung.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
**Ihr Profil**
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
**Ausschreibende Behörde**
Bayerisches Landesamt für Schule
**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich**
Gymnasium Carolinum Ansbach
**Beschäftigungsort**
91522 Ansbach
**Eingruppierung**
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 bis Entgeltgruppe 6 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung).
**Teilzeitfähigkeit**
Die Stelle ist teilzeitfähig.
**Teilzeitanteil**
20,00 Stunden pro Woche (49,88 % der Regelarbeitszeit)
**Befristung**
Befristet bis voraussichtlich 31.12.2026
**Ansprechpartner/in**
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Exner (Schulleiter Gymnasium Carolinum Ansbach, Tel. 0981 953 160)
Informationen zu Verfahrensfragen
Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)
**Erbetene Bewerbungsunterlagen**
Übliche Bewerbungsunterlagen
**Adresse für Bewerbungen**
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an [exner@gymnasium-carolinum.de](mailto:exner@gymnasium-carolinum.de) oder per Post an die folgende Adresse:
Gymnasium Carolinum Ansbach
-Schulleitung-
Reuterstraße 9
91522 Ansbach
**Weitere ergänzende Angaben**
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ([https://www.las.bayern.de](https://www.las.bayern.de)).
**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**
01.02.2026
**Bewerbungsschluss**
09.01.2026
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat als Krankheitsvertretung.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
**Ihr Profil**
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
**Ausschreibende Behörde**
Bayerisches Landesamt für Schule
**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich**
Gymnasium Carolinum Ansbach
**Beschäftigungsort**
91522 Ansbach
**Eingruppierung**
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 bis Entgeltgruppe 6 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung).
**Teilzeitfähigkeit**
Die Stelle ist teilzeitfähig.
**Teilzeitanteil**
20,00 Stunden pro Woche (49,88 % der Regelarbeitszeit)
**Befristung**
Befristet bis voraussichtlich 31.12.2026
**Ansprechpartner/in**
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Exner (Schulleiter Gymnasium Carolinum Ansbach, Tel. 0981 953 160)
Informationen zu Verfahrensfragen
Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)
**Erbetene Bewerbungsunterlagen**
Übliche Bewerbungsunterlagen
**Adresse für Bewerbungen**
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an [exner@gymnasium-carolinum.de](mailto:exner@gymnasium-carolinum.de) oder per Post an die folgende Adresse:
Gymnasium Carolinum Ansbach
-Schulleitung-
Reuterstraße 9
91522 Ansbach
**Weitere ergänzende Angaben**
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ([https://www.las.bayern.de](https://www.las.bayern.de)).
**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**
01.02.2026
**Bewerbungsschluss**
09.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: bde9e421688f0745e9decb1e00070833
Letztes Update:
16.12.2025
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