Staatliches Schulamt im Landkreis Freyung-Grafenau
94481 Grafenau, Niederbayern - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.03.2026
Beschreibung
### Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche Fachkenntnisse erfordern
Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit
Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug
Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulv... weiter lesen
Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche Fachkenntnisse erfordern
Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit
Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug
Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulv... weiter lesen
### Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche Fachkenntnisse erfordern
Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit
Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug
Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen
Sonstige weitere allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
### Anforderungsprofil:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft 365)
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in die Schulverwaltungsprogramme ASV und SVS (wünschenswert sind bereits vorhandene Erfahrungen in den Schulverwaltungsprogrammen)
Fortbildungsbereitschaft
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Organisationsgeschick, Belastbarkeit und freundliches Auftreten im Publikumsverkehr
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Kindern
Allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung usw.
Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.
Entgeltgruppe 5 TV-L
Die Stelle ist teilzeitfähig, Teilzeitanteil 13,36 Wochenstunden unbefristet.
Die Regierung von Niederbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Hinweis: Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.
**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt:** 01.03.2026
**Bewerbungsschluss:** 23.02.2026
Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche Fachkenntnisse erfordern
Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit
Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug
Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen
Sonstige weitere allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
### Anforderungsprofil:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft 365)
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in die Schulverwaltungsprogramme ASV und SVS (wünschenswert sind bereits vorhandene Erfahrungen in den Schulverwaltungsprogrammen)
Fortbildungsbereitschaft
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Organisationsgeschick, Belastbarkeit und freundliches Auftreten im Publikumsverkehr
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Kindern
Allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung usw.
Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.
Entgeltgruppe 5 TV-L
Die Stelle ist teilzeitfähig, Teilzeitanteil 13,36 Wochenstunden unbefristet.
Die Regierung von Niederbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Hinweis: Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.
**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt:** 01.03.2026
**Bewerbungsschluss:** 23.02.2026
Ref-Nr.: 9248070
Aktualisiert:
11.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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