Johannes-Butzbach-Gymnasium Miltenberg Land Bayern
63897 Miltenberg - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 01.05.2026
Beschreibung
**Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat**
Für das Johannes-Butzbach-Gymnasium Miltenberg
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sp... weiter lesen
Für das Johannes-Butzbach-Gymnasium Miltenberg
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sp... weiter lesen
**Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat**
Für das Johannes-Butzbach-Gymnasium Miltenberg
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
**Ihr Profil**
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
**Ausschreibende Behörde**
Bayerisches Landesamt für Schule
**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich**
Johannes-Butzbach-Gymnasium Miltenberg
**Beschäftigungsort**
63897 Miltenberg
**Eingruppierung**
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
**Teilzeitfähigkeit**
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
**Teilzeitanteil**
17,0425 Stunden pro Woche (42,50 % der Regelarbeitszeit)
**Ansprechpartner/in**
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Stich (Schulleiter Johannes-Butzbach-Gymnasium Miltenberg, Tel. 09371 9497-0)
Informationen zu Verfahrensfragen
Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)
**Erbetene Bewerbungsunterlagen**
Übliche Bewerbungsunterlagen
**Adresse für Bewerbungen**
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an [a.stich@jbg-miltenberg.de](https://mailto:a.stich@jbg-miltenberg.de) oder per Post an die folgende Adresse:
Johannes-Butzbach-Gymnasium Miltenberg
-Schulleitung-
Martin-Vierengel-Straße 4
63897 Miltenberg
**Weitere ergänzende Angaben**
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Angedacht ist ein Dienstbeginn jeweils um 7:15 Uhr bzw. 7:30 Uhr.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ([https://www.las.bayern.de](https://www.las.bayern.de)).
**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**
01.05.2026
**Bewerbungsschluss**
15.03.2026
Für das Johannes-Butzbach-Gymnasium Miltenberg
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**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
**Ihr Profil**
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
**Ausschreibende Behörde**
Bayerisches Landesamt für Schule
**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich**
Johannes-Butzbach-Gymnasium Miltenberg
**Beschäftigungsort**
63897 Miltenberg
**Eingruppierung**
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
**Teilzeitfähigkeit**
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
**Teilzeitanteil**
17,0425 Stunden pro Woche (42,50 % der Regelarbeitszeit)
**Ansprechpartner/in**
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Stich (Schulleiter Johannes-Butzbach-Gymnasium Miltenberg, Tel. 09371 9497-0)
Informationen zu Verfahrensfragen
Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)
**Erbetene Bewerbungsunterlagen**
Übliche Bewerbungsunterlagen
**Adresse für Bewerbungen**
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an [a.stich@jbg-miltenberg.de](https://mailto:a.stich@jbg-miltenberg.de) oder per Post an die folgende Adresse:
Johannes-Butzbach-Gymnasium Miltenberg
-Schulleitung-
Martin-Vierengel-Straße 4
63897 Miltenberg
**Weitere ergänzende Angaben**
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Angedacht ist ein Dienstbeginn jeweils um 7:15 Uhr bzw. 7:30 Uhr.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ([https://www.las.bayern.de](https://www.las.bayern.de)).
**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**
01.05.2026
**Bewerbungsschluss**
15.03.2026
Ref-Nr.: 9637489
Aktualisiert:
02.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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