Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Staatliche Berufsschule mit Berufsfachschule

88131 Lindau (Bodensee) - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.05.2026

Beschreibung

# Ihr Einsatz an der Fachoberschule - Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.:

- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Eigenständige Vorbereitung aller Materialien und Unterstützung bei administrativen Abläufen im Rahmen der Abiturprüfungen
- Bereitschaft am "Tag der offenen Tür" (einen Samstag im Schuljahr) mitzuwirken

# Ihr Profil:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (Berufe im kaufmännischen Bereich wie z.B.: Bürokommunikation, Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und selbständig verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Bereitschaft sich in Neues einzuarbeiten (z.B.: schulspezifische Software, rechtliche Vorschriften)
- Hohe Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B.: Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung können nicht erstattet werden. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahren nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Ref-Nr.: 9740657

Aktualisiert: 05.03.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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