Verwaltungskraft (m/w/d) in der Kinder- und Jugendhilfe

Malteser Werke gGmbH

19063 Schwerin, Mecklenburg - Deutschland

Büroassistent/in Vollzeit ab 20.10.2025

Beschreibung

Wir glauben an die Idee einer Gesellschaft, in der jeder Mensch seinen Platz findet.
Unsere intensivpädagogische Einrichtung „Kompass“ in Schwerin ist ein Zuhause für Jugendliche, deren Leben aus unterschiedlichen Gründen eine Neuausrichtung braucht. Dabei begleiten wir sie u.a. mit pädagogischen, therapeutischen, kreativen und sportlichen Angeboten.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in.
Was Dich bei uns erwartet:

- Die monatlichen Abrechnungen der Verfügungsgelder und Barkassenabschluss
- Die Rechnungseingangskontrolle und –bearbeitung
- Die Vorbereitung zur Rechnungsstellung an die zuständigen Kostenträger
- Die Prüfung und regelmäßige Wiedervorlage der Kostenzusagen der Kostenträger
- Die Vorbereitung und Auszahlung der Verfügungsgelder der Jugendlichen
- Das Büromanagement mit Korrespondenzabwicklung
- Weitere verwaltungsspezifische Tätigkeiten

Was wir uns von Dir wünschen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Planungs- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Freude im Umgang mit Menschen und bei der Arbeit im Team
- EDV-Kenntnisse speziell MS Excel, Word und Outlook, Branchen-Software
- Lust eigenverantwortlich zu arbeiten

Worauf Du Dich bei uns freuen darfst:

- Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche
- Eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas
- 30 Tage Urlaub und einen AZV-Tag
- Diverse Benefits für Mitarbeitende (u.a. CompanyBike, anteilige Übernahme des Deutschlandtickets, internes Portal mit vielfältigen Angeboten für alle)
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten (intern/extern): wir haben ein eigenes, auf unsere Bedarfe abgestimmtes Fortbildungsprogramm entwickelt
- Eine individuelle, den Lebensumständen angepasste Laufbahnplanung
- Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
- Wir bewegen uns in Richtung Klimaneutralität und sind mit dem Kijuna Siegel ausgezeichnet worden

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder Identität. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 5ad283b946921f10f91815b3cb96e893

Letztes Update: 26.12.2025