Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (12 Std./Woche)

Ihr Arbeitsplatz

Die stationäre Jugendwohngruppe Nordhafen in Hannover bietet sieben Plätze jungen Menschen zwischen 14 und 21 Jahren, die aufgrund von Drogenkonsum auffällig geworden sind, einen ruhigen Platz zum Ankommen und unterstützen sie auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben. Die in der Wohngruppe anfragenden Jugendlichen und jungen Erwachsenen suchen in der Regel aufgrund einer problematischen Lebenssituation ein neues Zuhause. Das können zum Beispiel Schwierigkeiten in der eigenen Familie oder in der aktuellen Wohngruppe, Kriminalität, das Fernbleiben von der Schule und Konsumerfahrungen sein.

Ihre Aufgaben

- Sie sind für die Beschaffung von Büromaterialien und für die organisatorische Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen verantwortlich
- Sie übernehmen telefonische Außenkontakte (Kurzinformationen, Terminabsprachen, Bestellungen etc.), erledigen den Schriftverkehr, Ablage- und Archivarbeiten, die Auswertung von Statistiken und führen den Posteingang und -ausgang durch
- Sie übernehmen die Kassenführung, übermitteln Belege/Rechnungen und sind für die Erstellung des monatlichen Kassenberichtes zuständig; zusätzlich übernehmen Sie die Rechnungskontrolle und Belegkontierung sowie die Abwicklung Einrichtungs- und Patientenbezogenen Abrechnungsformalitäten
- Zusätzlich gehört die Verwaltung des Bargeldes der Einrichtung zu ihrem Verantwortungsbereich
- Sie übernehmen die Überarbeitung von QM-Dokumenten, die Büroorganistation und Sekretariatsarbeiten

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur:zum Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Qualifizierung
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in EDV, Textverarbeitung, MS Office
- Sie sind bereit und befähigt zur Teamarbeit, haben Freude am freundlichen Kontakt mit jungen Menschen und die Fähigkeit, sich auch abzugrenzen
- Sie zeigen Engagement und Freude an Innovation und Veränderung
- Zu Ihren Fähigkeiten gehören außerdem selbständiges Handeln und Organisieren
- Sie sind suchtmittelunabhängig

Wir bieten Ihnen

- Vernetzung: Einen sicheren Arbeitsplatz im großen Netzwerk des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Niedersachsen e.V.
- Fort- und Weiterbildung: Möglichkeiten, Fähigkeiten ständig auszubauen durch interne und externe Schulungsangebote und regelmäßige Supervision
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad
- Willkommenskultur: Kollegiales Umfeld mit einer offenen und wertschätzenden „Du“-Kultur
- Sicherheit für Morgen: Angebot der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Leben und Arbeit im Ausgleich: Vergünstigungen in zahlreichen Fitnessstudios und bei namenhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie z.B. Apollo, Sixt, etc., außerdem 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig); Weihnachten und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei
- Sonderzahlungen: Jahresgratifikation und Jubiläumszuwendungen

Wir über uns

Seit 1971 gibt es die Paritätische Suchthilfe Niedersachsen, heute ist sie mit über 550 Mitarbeitenden an über 40 Standorten einer der größten Sucht- und Jugendhilfeträger in Niedersachsen. Die Mitarbeitenden der Paritätische Suchthilfe Niedersachsen beraten, betreuen und behandeln Menschen mit und zu Suchtproblematiken. Sie klären auf, informieren und tragen dazu bei, missbräuchlichen Konsum zu reduzieren und schädigendes Verhalten zu vermeiden.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bei Fragen zu Aufgaben und Inhalten der Stelle wenden Sie sich gerne an:

Lara Espenhain
0511/92090170
lara.espenhain@paritaetische-suchthilfe-nds.de

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.