Amicus Rhein-Sieg GmbH & Co. KG
53773 Hennef (Sieg) - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 21.10.2025
Beschreibung
**Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)** 40 std pro Woche
Standort: Sankt Augustin /Hennef
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit. Wir sind ein etablierter ambulanter Pflegedienst, der auch Wohngemeinschaften betreut. Bei uns stehen Teamgeist und eine professionelle Arbeitsweise im Mittelpunkt.
________________________________________
Ihre Aufgaben:
• Laufende Buchführung mithilfe von DATEV (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung).
• Sicherstellung der korrekten Kontierung und Buchung unter Anwendung des SKR 45 (Kontenrahmen für die ambulante Pflege).
• Rechnungserstellung und Überwachung des Zahlungsverkehrs.
• Aktives Mahnwesen und Forderungsmanagement.
• Vertragsmanagement:
o Erstellung und Verwaltung von Verträgen für unsere Kunden, insbesondere für die Wohngemeinschaften für demenziell erkrankte Menschen.
o Allgemeine Kundenberatung zu unseren Pflegeleistungen und Vertragsdetails.
• Telefonzentrale und Empfang: Entgegennahme von Anrufen, Weiterleitung sowie kompetente Beantwortung erster Anfragen.
• Besetzung unseres repräsentativen Büros zu gängigen Geschäftszeiten.
• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten sowie Korrespondenz.
________________________________________
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, Buchhalter/-in) oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer und fundierter Umgang mit der DATEV-Software ist zwingend erforderlich.
• Sichere Anwendung des Kontenrahmens SKR 45 (oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten).
• Erfahrung im Mahnwesen und in der Debitorenbuchhaltung.
• Erfahrung im Vertragsmanagement und idealerweise im Umgang mit spezifischen Verträgen in der Pflege/Betreuung.
• Hohe Serviceorientierung und Bereitschaft, ans Telefon zu gehen, sowie Freude am direkten und repräsentativen Kundenkontakt.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
________________________________________
Wir bieten:
• Einen unbefristeten Vollzeitarbeitsplatz in Sankt Augustin.
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Eine leistungsgerechte Vergütung.
• Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Gezielte Einarbeitung und Unterstützung.
________________________________________
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an jobs@amicus-pflege.de.
Standort: Sankt Augustin /Hennef
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit. Wir sind ein etablierter ambulanter Pflegedienst, der auch Wohngemeinschaften betreut. Bei uns stehen Teamgeist und eine professionelle Arbeitsweise im Mittelpunkt.
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Ihre Aufgaben:
• Laufende Buchführung mithilfe von DATEV (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung).
• Sicherstellung der korrekten Kontierung und Buchung unter Anwendung des SKR 45 (Kontenrahmen für die ambulante Pflege).
• Rechnungserstellung und Überwachung des Zahlungsverkehrs.
• Aktives Mahnwesen und Forderungsmanagement.
• Vertragsmanagement:
o Erstellung und Verwaltung von Verträgen für unsere Kunden, insbesondere für die Wohngemeinschaften für demenziell erkrankte Menschen.
o Allgemeine Kundenberatung zu unseren Pflegeleistungen und Vertragsdetails.
• Telefonzentrale und Empfang: Entgegennahme von Anrufen, Weiterleitung sowie kompetente Beantwortung erster Anfragen.
• Besetzung unseres repräsentativen Büros zu gängigen Geschäftszeiten.
• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten sowie Korrespondenz.
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Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, Buchhalter/-in) oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer und fundierter Umgang mit der DATEV-Software ist zwingend erforderlich.
• Sichere Anwendung des Kontenrahmens SKR 45 (oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten).
• Erfahrung im Mahnwesen und in der Debitorenbuchhaltung.
• Erfahrung im Vertragsmanagement und idealerweise im Umgang mit spezifischen Verträgen in der Pflege/Betreuung.
• Hohe Serviceorientierung und Bereitschaft, ans Telefon zu gehen, sowie Freude am direkten und repräsentativen Kundenkontakt.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Wir bieten:
• Einen unbefristeten Vollzeitarbeitsplatz in Sankt Augustin.
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Eine leistungsgerechte Vergütung.
• Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Gezielte Einarbeitung und Unterstützung.
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Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an jobs@amicus-pflege.de.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 9a18faf42ee2732aaed7f9b6235809a0
Letztes Update:
15.12.2025
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