DRK-Betreuungsdienste Westfalen-Lippe gGmbH
33334 Gütersloh - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 18.11.2025
Beschreibung
# Verwaltungskraft (m/w/*) in der NU Gütersloh (NU Princess-Royal Kaserne)
**ab sofort • Vollzeit, Teilzeit • NU Gütersloh**
**Die DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gemeinnützige GmbH übernimmt die fürsorgliche Betreuung und Versorgung von geflüchteten Menschen in der Gemeinschaftseinrichtung Gütersloh.**
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/*) in Vollzeit oder Teilzeit. Diese Stelle ist zunächst befristet. Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses wird angestrebt.
## Diese Aufgaben erwarten dich
- Allgemeine Aufgaben aus dem Finanz- und Rechnungswesen
- Führung des Kassenbuchs
- Ausgabe von Taschengeld an die Bewohner*innen
- Tagesaktuelle Erfassung der Belegung
- Steuerung der Wohnheimbelegung
- Terminmanagement (z.B. für Gesundheitschecks der Bewohner*innen etc.)
- Pflege der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden
- Ansprechpartner für Anliegen der Mitarbeitenden inkl. Weiterleitung an die Zentralverwaltung in Münster
- Unterstützung beim Auf- und Abbau der Einrichtung
## Das bringst du mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der Aufgabe dienlichen Beruf
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch und/oder Französisch, idealerweise weitere Fremdsprache
- Masernschutzimpfungen/-immunität
- Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und offenes Auftreten
- Organisationstalent
- Hohe Belastbarkeit in Stress-Situationen
## Wir bieten Dir
Die Möglichkeit der Weiterentwicklung und regelmäßige Weiterbildungen
Eine qualifizierte Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes
Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
Ein offenes und freundliches Betriebsklima
Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
Du profitierst von verschiedenen Vorteilsportalen mit exklusiven Mitarbeiterangeboten
**Du bist interessiert an einer neuen Herausforderung, bei der Du deine Fähigkeiten und Persönlichkeit entscheidend einbringen kannst? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!**
DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gGmbH
NU Gütersloh
Frau Scarlett Karolina Hermreck
**Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen.**
**ab sofort • Vollzeit, Teilzeit • NU Gütersloh**
**Die DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gemeinnützige GmbH übernimmt die fürsorgliche Betreuung und Versorgung von geflüchteten Menschen in der Gemeinschaftseinrichtung Gütersloh.**
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/*) in Vollzeit oder Teilzeit. Diese Stelle ist zunächst befristet. Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses wird angestrebt.
## Diese Aufgaben erwarten dich
- Allgemeine Aufgaben aus dem Finanz- und Rechnungswesen
- Führung des Kassenbuchs
- Ausgabe von Taschengeld an die Bewohner*innen
- Tagesaktuelle Erfassung der Belegung
- Steuerung der Wohnheimbelegung
- Terminmanagement (z.B. für Gesundheitschecks der Bewohner*innen etc.)
- Pflege der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden
- Ansprechpartner für Anliegen der Mitarbeitenden inkl. Weiterleitung an die Zentralverwaltung in Münster
- Unterstützung beim Auf- und Abbau der Einrichtung
## Das bringst du mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der Aufgabe dienlichen Beruf
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch und/oder Französisch, idealerweise weitere Fremdsprache
- Masernschutzimpfungen/-immunität
- Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und offenes Auftreten
- Organisationstalent
- Hohe Belastbarkeit in Stress-Situationen
## Wir bieten Dir
Die Möglichkeit der Weiterentwicklung und regelmäßige Weiterbildungen
Eine qualifizierte Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes
Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
Ein offenes und freundliches Betriebsklima
Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
Du profitierst von verschiedenen Vorteilsportalen mit exklusiven Mitarbeiterangeboten
**Du bist interessiert an einer neuen Herausforderung, bei der Du deine Fähigkeiten und Persönlichkeit entscheidend einbringen kannst? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!**
DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gGmbH
NU Gütersloh
Frau Scarlett Karolina Hermreck
**Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen.**
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 22411e2648b313ba7a93c62253627a6a
Letztes Update:
14.12.2025
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