Verwaltungsmitarbeiter:inn (m/w/d) in Teilzeit

Seniorengarten "Alte Schule" Solitäre Tagespflegeeinricht. Heike Theis

56459 Pottum - Deutschland

Sekretär/in - Gesundheitswesen Arbeit Teilzeit Vormittag ab 26.09.2025

Beschreibung

**Stellenausschreibung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) auf geringfügiger Basis**

📍 **Ort:** Schulstraße 20, 56459 Pottum

**Über uns**
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Der **Seniorengarten „Alte Schule“** in Pottum zählt zu den größten und innovativsten Tagespflegeeinrichtungen in Rheinland-Pfalz. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem engagierten Team bieten wir täglich bis zu 80 Senioren eine wertschätzende Betreuung und Förderung. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität und Selbstbestimmtheit unserer Gäste nachhaltig zu steigern und gleichzeitig ihre pflegenden Angehörigen zu entlasten.

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und freundliche **Verwaltungsangestellte (m/w/d)** auf **in Teilzeit**.

**Ihre Aufgaben**

- **Administrative Tätigkeiten:** Unterstützung bei der Bearbeitung von Schriftverkehr, Ablage, Formularwesen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- **Telefonzentrale & Empfang:** Freundliche Annahme von Telefonanrufen und Begrüßung von Gästen, Angehörigen und Besuchern.
- **Unterstützung der Leitung:** Zuarbeit bei organisatorischen und administrativen Prozessen im Tagespflegebetrieb.
- **Datenpflege:** Erfassung und Pflege von Stammdaten, Anwesenheitslisten und internen Formularen.
- **Nachbereitung der Abrechnung:** Unterstützung beim Rechnungsausgang, Disposition von Leistungsnachweisen vorbereitenden Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung.

**Ihr Profil**
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Gästen, Angehörigen und Kolleg:innen
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise erste Erfahrung mit Verwaltungssoftware)
- Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**
- **Flexible Arbeitszeiten:** In Abstimmung mit dem Team – familienfreundlich und planbar
- **Angenehmes Arbeitsumfeld:** Arbeiten in einem wertschätzenden, herzlichen Team
- **Sicherer Arbeitsplatz:** Teil eines stetig wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmens
- **Faire Vergütung:** Attraktive Bezahlung
- **Zusätzliche Benefits:** Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten, moderne Arbeitsmittel

**Warum wir?**

Als Teil der **Theis-Gruppe** bieten wir Ihnen die einzigartige Gelegenheit, in einem innovativen und familiären Unternehmen mit Herz zu arbeiten. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Teamgeist und einem hohen Anspruch an Qualität und Menschlichkeit.

**Interessiert?**
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Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

📧 **E-Mail:** [tamino.theis@theis-gruppe.com](https://mailto:tamino.theis@theis-gruppe.com)
📞 **Telefon:** 02664 9975997
📱 **WhatsApp:** 02664 9975997

Oder senden Sie Ihre Unterlagen direkt an:
**Seniorengarten „Alte Schule“**
Schulstraße 20
56459 Pottum

🌐 **Besuchen Sie uns online:** [www.seniorengarten.de](http://www.seniorengarten.de)
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.