Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG
22087 Hamburg - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 14.01.2026
Beschreibung
Wer wir sind
Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren vielfältige Wohn- und Dienstleistungsangebote im Raum Hamburg bietet. Unsere Mission: Sicheren und günstigen Wohnraum für Menschen jeden Alters schaffen. Unser Team: Das sind rund 650 Menschen, die mit Leidenschaft und Herz knapp 7.000 Wohnungen und acht Seniorenwohn- und Pflegeanlagen mit insgesamt mehr als 2.000 Bewohnern betreuen. Kommen Sie, um zu bleiben: Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinn... weiter lesen
Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren vielfältige Wohn- und Dienstleistungsangebote im Raum Hamburg bietet. Unsere Mission: Sicheren und günstigen Wohnraum für Menschen jeden Alters schaffen. Unser Team: Das sind rund 650 Menschen, die mit Leidenschaft und Herz knapp 7.000 Wohnungen und acht Seniorenwohn- und Pflegeanlagen mit insgesamt mehr als 2.000 Bewohnern betreuen. Kommen Sie, um zu bleiben: Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinn... weiter lesen
Wer wir sind
Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren vielfältige Wohn- und Dienstleistungsangebote im Raum Hamburg bietet. Unsere Mission: Sicheren und günstigen Wohnraum für Menschen jeden Alters schaffen. Unser Team: Das sind rund 650 Menschen, die mit Leidenschaft und Herz knapp 7.000 Wohnungen und acht Seniorenwohn- und Pflegeanlagen mit insgesamt mehr als 2.000 Bewohnern betreuen. Kommen Sie, um zu bleiben: Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche.
Wir suchen Sie als
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Ort: Hamburg | Mit Berufserfahrung
Jetzt bewerben!
Für unsere Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden.
Das sollten Sie mitbringen:
* abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
* mehrjährige Berufserfahrung
* unbedingtes Loyalitäts- und Diskretionsverständnis in einer absoluten Vertrauensstellung des Unternehmens
* freundliches, zuvorkommendes, hilfsbereites, verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
* Organisationstalent
* strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren Prioritätensetzung
* versierter Umgang mitMS-Office-Programmenn (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Ihre Aufgaben:
In dieser Position übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes sowie der Mitarbeiter/innen verschiedener Stabsstellen. Damit entlasten Sie diese im täglichen Geschäft und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Weiterhin fungieren Sie als Ansprechpartner/in für Fachabteilungen und Schnittstellenfunktionen.
Konkret bedeutet dies:
* Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat inkl. der Ausführung der damit verbundenen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
* Abstimmung, Koordination und Überwachung der Termine des Vorstandes, inkl. der Organisation von Dienstreisen
* Erledigung der Geschäftskorrespondenz
* Unterstützung des Vorstandes bei Sonderaufträgen sowie im Projektmanagement
* Unterstützung bei den Aufgaben der Stabsstellen, bspw. bei der Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitglieder, aber auch bei täglichen Aufgaben
Wir bieten Ihnen dafür:
* eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
* eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* flexible Arbeitszeiten
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
* umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
* vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine
* kostenlose Getränke und kostenloses Obst
Ansprechpartner
Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG
Hohenfelder Allee 2, 22087 Hamburg
Telefon: 040 25 15 12 - 0
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Jetzt bewerben
Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren vielfältige Wohn- und Dienstleistungsangebote im Raum Hamburg bietet. Unsere Mission: Sicheren und günstigen Wohnraum für Menschen jeden Alters schaffen. Unser Team: Das sind rund 650 Menschen, die mit Leidenschaft und Herz knapp 7.000 Wohnungen und acht Seniorenwohn- und Pflegeanlagen mit insgesamt mehr als 2.000 Bewohnern betreuen. Kommen Sie, um zu bleiben: Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche.
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
Ort: Hamburg | Mit Berufserfahrung
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Für unsere Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden.
Das sollten Sie mitbringen:
* abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
* mehrjährige Berufserfahrung
* unbedingtes Loyalitäts- und Diskretionsverständnis in einer absoluten Vertrauensstellung des Unternehmens
* freundliches, zuvorkommendes, hilfsbereites, verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
* Organisationstalent
* strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren Prioritätensetzung
* versierter Umgang mitMS-Office-Programmenn (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Ihre Aufgaben:
In dieser Position übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes sowie der Mitarbeiter/innen verschiedener Stabsstellen. Damit entlasten Sie diese im täglichen Geschäft und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Weiterhin fungieren Sie als Ansprechpartner/in für Fachabteilungen und Schnittstellenfunktionen.
Konkret bedeutet dies:
* Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat inkl. der Ausführung der damit verbundenen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
* Abstimmung, Koordination und Überwachung der Termine des Vorstandes, inkl. der Organisation von Dienstreisen
* Erledigung der Geschäftskorrespondenz
* Unterstützung des Vorstandes bei Sonderaufträgen sowie im Projektmanagement
* Unterstützung bei den Aufgaben der Stabsstellen, bspw. bei der Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitglieder, aber auch bei täglichen Aufgaben
Wir bieten Ihnen dafür:
* eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
* eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* flexible Arbeitszeiten
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
* umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
* vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine
* kostenlose Getränke und kostenloses Obst
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Ref-Nr.: 8467584
Aktualisiert:
23.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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