Goes Aktiv
78576 Emmingen-Liptingen - Deutschland
Medizinische/r Fachangestellte/r
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 09.01.2026
Beschreibung
# Werde das Herz unserer Praxis – Rezeption (m/w/d)
## **Dein Platz bei uns**
Unsere Ergo- und Logopädiepraxis ist mehr als ein Gesundheitsdienstleister – sie ist ein Ort, an dem Menschen ankommen, Vertrauen aufbauen und Fortschritte erleben. **An der Rezeption beginnt genau das.**
Wir suchen **eine empathische, strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit**, die unsere Patient:innen, Therapeut:innen und externen Partner professionell zusammenbringt.
## **Warum diese Stelle besonders... weiter lesen
## **Dein Platz bei uns**
Unsere Ergo- und Logopädiepraxis ist mehr als ein Gesundheitsdienstleister – sie ist ein Ort, an dem Menschen ankommen, Vertrauen aufbauen und Fortschritte erleben. **An der Rezeption beginnt genau das.**
Wir suchen **eine empathische, strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit**, die unsere Patient:innen, Therapeut:innen und externen Partner professionell zusammenbringt.
## **Warum diese Stelle besonders... weiter lesen
# Werde das Herz unserer Praxis – Rezeption (m/w/d)
## **Dein Platz bei uns**
Unsere Ergo- und Logopädiepraxis ist mehr als ein Gesundheitsdienstleister – sie ist ein Ort, an dem Menschen ankommen, Vertrauen aufbauen und Fortschritte erleben. **An der Rezeption beginnt genau das.**
Wir suchen **eine empathische, strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit**, die unsere Patient:innen, Therapeut:innen und externen Partner professionell zusammenbringt.
## **Warum diese Stelle besonders ist**
- Du bist **erste Ansprechpartnerin und Dreh- und Angelpunkt** der Praxis
- Du arbeitest **eigenverantwortlich**, aber nie allein
- Deine Organisation schafft **Ruhe, Struktur und Qualität** im Praxisalltag
- Du hast echten Einfluss auf Abläufe, Kommunikation und Patientenzufriedenheit
## **Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll**
### **1. Patientenmanagement & Empfang**
- Freundlicher, souveräner Empfang unserer Patient:innen und Angehörigen
- Telefonische und persönliche Terminvergabe für Ergo- und Logopädie
- Steuerung von Neuaufnahmen, Wartezeiten und Terminverschiebungen
- Ansprechpartnerin bei organisatorischen Fragen
### **2. Organisation & Praxisabläufe**
- Koordination der Behandlungspläne in enger Abstimmung mit den Therapeut:innen
- Übersicht über Auslastung, Terminlücken und Kapazitäten
- Mitwirkung an effizienten Praxisprozessen und deren Weiterentwicklung
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
### **3. Verwaltung & Abrechnungsvorbereitung**
- Anlegen und Pflege von Patientendaten
- Rezeptprüfung (formale Aspekte) und Zuarbeit für die Abrechnung
- Kommunikation mit Krankenkassen, Ärzt:innen und externen Stellen
- Ordnung und Struktur in digitalen und analogen Ablagesystemen
### **4. Kommunikation & Team-Schnittstelle**
- Zentrale Kommunikationsstelle zwischen
- Patient:innen
- Ergo- und Logopädie-Team
- Praxisleitung
- Weitergabe relevanter Informationen
- Unterstützung bei internen organisatorischen Themen
## **Deine Verantwortung**
- Professioneller erster Eindruck unserer Praxis
- Verlässliche Terminorganisation
- Diskrete und datenschutzkonforme Arbeitsweise
- Mitdenken, Vorausplanen und eigenständiges Handeln
Du sorgst dafür, dass **Therapie möglich wird**, bevor sie beginnt.
## **Was du mitbringen solltest**
- Erfahrung an der Rezeption, im Gesundheitswesen oder im Büro (wünschenswert)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Übersicht und Ruhe – auch wenn es lebendig wird
- Sicherer Umgang mit PC, Praxissoftware von Vorteil
## **Was wir dir bieten**
- Einen **sicheren Arbeitsplatz** in einer etablierten Ergo- und Logopädiepraxis
- Wertschätzung für deine Arbeit und deine Verantwortung
- Klare Strukturen, aber Raum für eigene Ideen
- Ein herzliches, professionelles Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Geregelte Arbeitszeiten
## **Unsere Botschaft an dich**
*Du organisierst nicht nur Termine – du gibst Menschen Orientierung.*
Wenn du das Gefühl hast, dass diese Rolle zu dir passt, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
**Bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich.**
## **Dein Platz bei uns**
Unsere Ergo- und Logopädiepraxis ist mehr als ein Gesundheitsdienstleister – sie ist ein Ort, an dem Menschen ankommen, Vertrauen aufbauen und Fortschritte erleben. **An der Rezeption beginnt genau das.**
Wir suchen **eine empathische, strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit**, die unsere Patient:innen, Therapeut:innen und externen Partner professionell zusammenbringt.
## **Warum diese Stelle besonders ist**
- Du bist **erste Ansprechpartnerin und Dreh- und Angelpunkt** der Praxis
- Du arbeitest **eigenverantwortlich**, aber nie allein
- Deine Organisation schafft **Ruhe, Struktur und Qualität** im Praxisalltag
- Du hast echten Einfluss auf Abläufe, Kommunikation und Patientenzufriedenheit
## **Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll**
### **1. Patientenmanagement & Empfang**
- Freundlicher, souveräner Empfang unserer Patient:innen und Angehörigen
- Telefonische und persönliche Terminvergabe für Ergo- und Logopädie
- Steuerung von Neuaufnahmen, Wartezeiten und Terminverschiebungen
- Ansprechpartnerin bei organisatorischen Fragen
### **2. Organisation & Praxisabläufe**
- Koordination der Behandlungspläne in enger Abstimmung mit den Therapeut:innen
- Übersicht über Auslastung, Terminlücken und Kapazitäten
- Mitwirkung an effizienten Praxisprozessen und deren Weiterentwicklung
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
### **3. Verwaltung & Abrechnungsvorbereitung**
- Anlegen und Pflege von Patientendaten
- Rezeptprüfung (formale Aspekte) und Zuarbeit für die Abrechnung
- Kommunikation mit Krankenkassen, Ärzt:innen und externen Stellen
- Ordnung und Struktur in digitalen und analogen Ablagesystemen
### **4. Kommunikation & Team-Schnittstelle**
- Zentrale Kommunikationsstelle zwischen
- Patient:innen
- Ergo- und Logopädie-Team
- Praxisleitung
- Weitergabe relevanter Informationen
- Unterstützung bei internen organisatorischen Themen
## **Deine Verantwortung**
- Professioneller erster Eindruck unserer Praxis
- Verlässliche Terminorganisation
- Diskrete und datenschutzkonforme Arbeitsweise
- Mitdenken, Vorausplanen und eigenständiges Handeln
Du sorgst dafür, dass **Therapie möglich wird**, bevor sie beginnt.
## **Was du mitbringen solltest**
- Erfahrung an der Rezeption, im Gesundheitswesen oder im Büro (wünschenswert)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Übersicht und Ruhe – auch wenn es lebendig wird
- Sicherer Umgang mit PC, Praxissoftware von Vorteil
## **Was wir dir bieten**
- Einen **sicheren Arbeitsplatz** in einer etablierten Ergo- und Logopädiepraxis
- Wertschätzung für deine Arbeit und deine Verantwortung
- Klare Strukturen, aber Raum für eigene Ideen
- Ein herzliches, professionelles Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Geregelte Arbeitszeiten
## **Unsere Botschaft an dich**
*Du organisierst nicht nur Termine – du gibst Menschen Orientierung.*
Wenn du das Gefühl hast, dass diese Rolle zu dir passt, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
**Bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich.**
Ref-Nr.: 8598239
Aktualisiert:
12.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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