Katholische Fachschule GmbH
66123 Saarbrücken - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.04.2026
Beschreibung
Wir sind eine **kleine, familiäre Schule mit rund 180 Schülerinnen und Schülern und einem engagierten Team von 11 Lehrkräften** – ein Ort, an dem man sich kennt, wertschätzt und miteinander lacht. Unser Team arbeitet daran, Bildung menschlich zu gestalten: **fachlich, persönlich und in gelebter Gemeinschaft.**
**Ihre Aufgaben**
Das Schulsekretariat ist das Herzstück unserer Schule. Hier laufen alle Fäden zusammen – organisatorisch, menschlich und kommunikativ. Als Schulsekretärin / Schulsekret... weiter lesen
**Ihre Aufgaben**
Das Schulsekretariat ist das Herzstück unserer Schule. Hier laufen alle Fäden zusammen – organisatorisch, menschlich und kommunikativ. Als Schulsekretärin / Schulsekret... weiter lesen
Wir sind eine **kleine, familiäre Schule mit rund 180 Schülerinnen und Schülern und einem engagierten Team von 11 Lehrkräften** – ein Ort, an dem man sich kennt, wertschätzt und miteinander lacht. Unser Team arbeitet daran, Bildung menschlich zu gestalten: **fachlich, persönlich und in gelebter Gemeinschaft.**
**Ihre Aufgaben**
Das Schulsekretariat ist das Herzstück unserer Schule. Hier laufen alle Fäden zusammen – organisatorisch, menschlich und kommunikativ. Als Schulsekretärin / Schulsekretär sind Sie die erste Ansprechperson für Lernende, Lehrende und Gäste und unterstützen die Schulleitung in allen administrativen Belangen.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Organisation und Verwaltung des Schulbüros sowie Bearbeitung von Schüler- und Personaldaten
- Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Bescheinigungen und Formularen
- Bearbeitung von BAföG-Unterlagen und Verwaltung von Schülerakten
- Kommunikation mit Behörden, Trägern und Kooperationspartnern
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulveranstaltungen
- Zuarbeit zur Schulleitung und Unterstützung des Kollegiums im Schulalltag
**Ihr Profil**
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch dann den Überblick, wenn es einmal turbulent zugeht. Darüber hinaus bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte\*r oder vergleichbar)
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- sicherer Umgang mit MS Office und Freude an digitaler Büroorganisation
- eine zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundlichkeit, Geduld und ein offenes Ohr für die Anliegen von Lernenden und Kollegium
- Interesse an sozialpädagogischen Themen und Freude daran, Schule als lebendigen Ort mitzugestalten
**Wir bieten Ihnen**
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein herzliches Kollegium
- familienfreundliche Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- eine Vergütung nach TV-L
- einen Arbeitsplatz, an dem Ihr Engagement sichtbar wirkt – im Zentrum des Schullebens
**Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an den Schulleiter Herrn Carsten Matlok bis zum
**31. Januar 2026 **ausschließlich per E-Mail an** c.matlok@kfs-saarbruecken.de**
**Ihre Aufgaben**
Das Schulsekretariat ist das Herzstück unserer Schule. Hier laufen alle Fäden zusammen – organisatorisch, menschlich und kommunikativ. Als Schulsekretärin / Schulsekretär sind Sie die erste Ansprechperson für Lernende, Lehrende und Gäste und unterstützen die Schulleitung in allen administrativen Belangen.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Organisation und Verwaltung des Schulbüros sowie Bearbeitung von Schüler- und Personaldaten
- Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Bescheinigungen und Formularen
- Bearbeitung von BAföG-Unterlagen und Verwaltung von Schülerakten
- Kommunikation mit Behörden, Trägern und Kooperationspartnern
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulveranstaltungen
- Zuarbeit zur Schulleitung und Unterstützung des Kollegiums im Schulalltag
**Ihr Profil**
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch dann den Überblick, wenn es einmal turbulent zugeht. Darüber hinaus bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte\*r oder vergleichbar)
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- sicherer Umgang mit MS Office und Freude an digitaler Büroorganisation
- eine zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundlichkeit, Geduld und ein offenes Ohr für die Anliegen von Lernenden und Kollegium
- Interesse an sozialpädagogischen Themen und Freude daran, Schule als lebendigen Ort mitzugestalten
**Wir bieten Ihnen**
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein herzliches Kollegium
- familienfreundliche Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- eine Vergütung nach TV-L
- einen Arbeitsplatz, an dem Ihr Engagement sichtbar wirkt – im Zentrum des Schullebens
**Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an den Schulleiter Herrn Carsten Matlok bis zum
**31. Januar 2026 **ausschließlich per E-Mail an** c.matlok@kfs-saarbruecken.de**
Ref-Nr.: 8636650
Aktualisiert:
10.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobs für dich
Riess Gruppe
Balingen
Feste Anstellung
Schweidler Immobilien e.K.
91207 Lauf an der Pegnitz
Arbeit
ab 09.01.2026
Pflegia GmbH
14163 Berlin
Arbeit
ab 11.01.2026
Pflegefachkraft für den Zentral-OP (w/m/d) - Werden Sie Teil des Teams, werden Sie HELD des Alltags!
Pflegia GmbH
14163 Berlin
Arbeit
ab 11.01.2026
LTS GmbH
63128 Dietzenbach
Arbeit
ab 09.12.2025
