Katholische Fachschule GmbH
66123 Saarbrücken - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.04.2026
Beschreibung
Wir sind eine **kleine, familiäre Schule mit rund 180 Schülerinnen und Schülern und einem engagierten Team von 11 Lehrkräften** – ein Ort, an dem man sich kennt, wertschätzt und miteinander lacht. Unser Team arbeitet daran, Bildung menschlich zu gestalten: **fachlich, persönlich und in gelebter Gemeinschaft.**
**Ihre Aufgaben**
Das Schulsekretariat ist das Herzstück unserer Schule. Hier laufen alle Fäden zusammen – organisatorisch, menschlich und kommunikativ. Als Schulsekretärin / Schulsekret... weiter lesen
**Ihre Aufgaben**
Das Schulsekretariat ist das Herzstück unserer Schule. Hier laufen alle Fäden zusammen – organisatorisch, menschlich und kommunikativ. Als Schulsekretärin / Schulsekret... weiter lesen
Wir sind eine **kleine, familiäre Schule mit rund 180 Schülerinnen und Schülern und einem engagierten Team von 11 Lehrkräften** – ein Ort, an dem man sich kennt, wertschätzt und miteinander lacht. Unser Team arbeitet daran, Bildung menschlich zu gestalten: **fachlich, persönlich und in gelebter Gemeinschaft.**
**Ihre Aufgaben**
Das Schulsekretariat ist das Herzstück unserer Schule. Hier laufen alle Fäden zusammen – organisatorisch, menschlich und kommunikativ. Als Schulsekretärin / Schulsekretär sind Sie die erste Ansprechperson für Lernende, Lehrende und Gäste und unterstützen die Schulleitung in allen administrativen Belangen.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Organisation und Verwaltung des Schulbüros sowie Bearbeitung von Schüler- und Personaldaten
- Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Bescheinigungen und Formularen
- Bearbeitung von BAföG-Unterlagen und Verwaltung von Schülerakten
- Kommunikation mit Behörden, Trägern und Kooperationspartnern
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulveranstaltungen
- Zuarbeit zur Schulleitung und Unterstützung des Kollegiums im Schulalltag
**Ihr Profil**
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch dann den Überblick, wenn es einmal turbulent zugeht. Darüber hinaus bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte\*r oder vergleichbar)
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- sicherer Umgang mit MS Office und Freude an digitaler Büroorganisation
- eine zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundlichkeit, Geduld und ein offenes Ohr für die Anliegen von Lernenden und Kollegium
- Interesse an sozialpädagogischen Themen und Freude daran, Schule als lebendigen Ort mitzugestalten
**Wir bieten Ihnen**
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein herzliches Kollegium
- familienfreundliche Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- eine Vergütung nach TV-L
- einen Arbeitsplatz, an dem Ihr Engagement sichtbar wirkt – im Zentrum des Schullebens
**Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an den Schulleiter Herrn Carsten Matlok bis zum
**31. Januar 2026 **ausschließlich per E-Mail an** c.matlok@kfs-saarbruecken.de**
**Ihre Aufgaben**
Das Schulsekretariat ist das Herzstück unserer Schule. Hier laufen alle Fäden zusammen – organisatorisch, menschlich und kommunikativ. Als Schulsekretärin / Schulsekretär sind Sie die erste Ansprechperson für Lernende, Lehrende und Gäste und unterstützen die Schulleitung in allen administrativen Belangen.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Organisation und Verwaltung des Schulbüros sowie Bearbeitung von Schüler- und Personaldaten
- Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Bescheinigungen und Formularen
- Bearbeitung von BAföG-Unterlagen und Verwaltung von Schülerakten
- Kommunikation mit Behörden, Trägern und Kooperationspartnern
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulveranstaltungen
- Zuarbeit zur Schulleitung und Unterstützung des Kollegiums im Schulalltag
**Ihr Profil**
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch dann den Überblick, wenn es einmal turbulent zugeht. Darüber hinaus bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte\*r oder vergleichbar)
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- sicherer Umgang mit MS Office und Freude an digitaler Büroorganisation
- eine zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundlichkeit, Geduld und ein offenes Ohr für die Anliegen von Lernenden und Kollegium
- Interesse an sozialpädagogischen Themen und Freude daran, Schule als lebendigen Ort mitzugestalten
**Wir bieten Ihnen**
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein herzliches Kollegium
- familienfreundliche Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- eine Vergütung nach TV-L
- einen Arbeitsplatz, an dem Ihr Engagement sichtbar wirkt – im Zentrum des Schullebens
**Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an den Schulleiter Herrn Carsten Matlok bis zum
**31. Januar 2026 **ausschließlich per E-Mail an** c.matlok@kfs-saarbruecken.de**
Ref-Nr.: 8636650
Aktualisiert:
25.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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