Über UnsDas Spiegel Institut ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit Schwerpunkten in den Bereichen Consumer Research und User Experience. Die Spiegel Institut Management GmbH verantwortet standortübergreifend alle Unternehmensbereiche der Spiegel Institut Gruppe. SI Services steht dabei für die zentralen Serviceeinheiten – Human Resources, IT sowie Finance & Controlling. Wir verstehen uns als Partner auf Augenhöhe und unterstützen die Fachbereiche engagiert, vorausschauend und lösungsorientiert. Unsere Arbeit basiert auf Vertrauen, Teamgeist und einer klaren Servicehaltung: Wir schaffen Strukturen, ermöglichen effiziente Prozesse und sorgen im Hintergrund dafür, dass sich unsere Kolleg:innen voll und ganz auf ihre Arbeit beim Kunden konzentrieren können.

Wir suchen Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Mannheim ab sofort Unterstützung:
Was macht Dein Team?Der Bereich Human Resources versteht sich als interner Dienstleister für die verschiedenen, stetig wachsenden Standorte des Spiegel Institut. Das generalistisch aufgestellte Team ist standortübergreifend zuständig für jegliche Personalthemen – von der Rekrutierung neuer Mitarbeiter:innen, deren Weiterentwicklung, Bindung und Förderung bis zur Beratung der Führungskräfte. Unser erklärtes Ziel ist es, unseren Ruf als attraktiver Arbeitgeber gemeinsam mit unseren Kolleg:innen weiter auszubauen.
Deine Aufgaben
• Employer Branding & Marketing
• Social Media: Erstellung von Reels und Content-Pflege für die neue Karriereseite
• Mitarbeiter-Marketing: Betreuung von Geburtstags-Mailings und Dashboard-Posts
• Personaladministration & HR-Operations
• Personio-Pflege: Datenpflege bei Neueinstellungen, Erstellung von Reports sowie Prüfung von Immatrikulationsbescheinigungen und ÖPNV-Tickets
• Vertragswesen & Onboarding: Erstellung und Nachverfolgung von Änderungsvereinbarungen sowie administrative Unterstützung beim Onboarding und der Elternzeit-Verwaltung
• Support: Schrittweise Übernahme von alltäglichen Mitarbeiter- und Führungskräfteanfragen
• Personalentwicklung & HR-Projekte
• Lernplattformen: Unterstützung bei Verwaltung von Lerntools und Optimierung der internen Schulungen
• Konzepte & Tools: Überarbeitung des Weiterbildungskatalogs und Unterstützung bei der Einführung neuer HR-Tools

Dein Profil
• Du bist aktuell immatrikuliert und absolvierst erfolgreich ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Sozialwissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie, Marketing oder einem verwandten Fach mit HR-Bezug
• Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im Bereich Human Resources gesammelt, bspw. durch eine Ausbildung, ein Praktikum o.ä.
• Eine eigenständige, zuverlässige sowie sehr strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne serviceorientiert und eigenverantwortlich
• Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht, und du hast Spaß daran, neue digitale Tools kennenzulernen und anzuwenden
• Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Worauf du dich freuen kannst!
• Stundenlohn: 14-16€
• #TeamworkMakesTheDreamwork: Cooles Team, familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien und zahlreiche Team-Events
• Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten auch für Werkstudierende, Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten
• Gesundheit: Betriebsärzte, gemeinsame Sport-Events
• Modernes Arbeitsumfeld: modernes Office (in Mannheim), gute Anbindung
• Rabatte : Tolle Angebote über unser Corporate Benefits Portal!

PS: Natürlich gibt es bei uns auch die Standard-Verpflegung (Kaffee, Obst, Wasser und immer wieder leckere Kuchen)

Weitere KontaktinformationenKlingt nach einem Perfect Match? Dann bewirb dich jetzt gern!

Du hast noch Fragen? Dann melde Dich gern bei Tim (HR Manager) unter +49 621 72844-187 oder bei Dilan (HR Manager) unter +49 621 72844-141.