avivar experts GmbH
40547 Düsseldorf - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 11.12.2025
Beschreibung
**Aufgaben:**
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
• Terminmanagements sowie Reisebuchungen
• Unterstützung der organisatorischen Abwicklung von Personalveränderungen und den dazu anfallenden Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Präsentationen
• Führung der Wiedervorlagen
• Bearbeitung der Korrespondenz
• Organisation von Meetings
• Erstellung von Protokollen und Vorlagen
•Durchführung von Sonderaufgaben
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten als Unterstützung auf der Managementebene
• Verantwortung für die interne Thematik der Arbeitssicherheit.
**Anforderungen:**
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Bankenumfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Führung eines Sekretariats
• Organisationsstark und eine schnelle Auffassungsgabe
• Team- und serviceorientiert
• Selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Ein generell freundliches Auftreten
• Kenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert
**Unser Angebot:**
• Ein umfangreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Attraktives Vergütungspaket mit jährlichen Sonderzahlungen
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Ein modernes Arbeitsumfeld
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an **bewerbung@avivar.de.**
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise
Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma **avivar experts** als Marke der **L&W CONSOLIDATION GmbH** betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.
L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: [www.lwconsolid.de](http://www.lwconsolid.de)
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
• Terminmanagements sowie Reisebuchungen
• Unterstützung der organisatorischen Abwicklung von Personalveränderungen und den dazu anfallenden Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Präsentationen
• Führung der Wiedervorlagen
• Bearbeitung der Korrespondenz
• Organisation von Meetings
• Erstellung von Protokollen und Vorlagen
•Durchführung von Sonderaufgaben
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten als Unterstützung auf der Managementebene
• Verantwortung für die interne Thematik der Arbeitssicherheit.
**Anforderungen:**
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Bankenumfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Führung eines Sekretariats
• Organisationsstark und eine schnelle Auffassungsgabe
• Team- und serviceorientiert
• Selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Ein generell freundliches Auftreten
• Kenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert
**Unser Angebot:**
• Ein umfangreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Attraktives Vergütungspaket mit jährlichen Sonderzahlungen
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Ein modernes Arbeitsumfeld
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an **bewerbung@avivar.de.**
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise
Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma **avivar experts** als Marke der **L&W CONSOLIDATION GmbH** betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.
L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: [www.lwconsolid.de](http://www.lwconsolid.de)
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: b02c8da8ec1d8b14fd5c1dd73dd86947
Letztes Update:
14.12.2025
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