expertum GmbH
45478 Mülheim an der Ruhr - Deutschland
Industriekaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde ist eine mittelbare Tochtergesellschaft eines der größten deutschen Energiekonzerne mit Hauptsitz in Essen. Für diese Gesellschaft in Mü... weiter lesen
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde ist eine mittelbare Tochtergesellschaft eines der größten deutschen Energiekonzerne mit Hauptsitz in Essen. Für diese Gesellschaft in Mülheim an der Ruhr suchen wir aktuell eine Assistentin | Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit für 20 Std./Woche zur Unterstützung des Bereiches Public Relations & Corporate Affairs.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
Büroorganisation sicherstellen, interne Prozesse gestalten:
- Abläufe und Prozesse im Fachbereich (Terminplanung und -verfolgung, Schriftverkehr, (elektronische) Ablage, Reiseplanung und Besprechungsorganisation planen, bearbeiten, erfassen und laufend bedarfsgerecht optimieren
- Arbeitszeitdaten managen, Bestellprozesse bedienen, Mitarbeiter des Bereichs bei der Reisebuchung und -abrechnung unterstützen
Konzernreporting unterstützen:
- Tätigkeiten der Abteilung eigenverantwortlich unter Reporting-Gesichtspunkten fortlaufend inhaltlich einordnen und aufbereiten, um regelmäßig verschiedene Konzernberichtsformate (insb. Compliance, Legal Spend) zu bedienen
- Konzern-Vorlagen (insb. Compliance, Legal Spend) unterschiedlicher Formate freigabefertig für die verantwortliche Führungskraft ausfüllen
- Regeltermine (Jour Fixe) organisieren
- Finanzbudget der Organisationseinheit organisatorisch bewirtschaften
- Dokumente der Organisationseinheit im Rahmen des IMS koordinieren und bearbeiten
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Sie sind Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder verfügen über einen vergleichbaren Berufsabschluss.
- Berufserfahrung in den oben aufgeführten Bereichen, speziell in der Büroorganisation und Reportings werden vorausgesetzt.
- gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse, sowie selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Sie erhalten einen Arbeitsvertrag mit einem übertariflichen Gehalt.
- Sie bekommen zusätzlich ein tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Ggf. Zahlung von Fahrgeld oder Jobticket.
- Wir bieten Ihnen eine Mischung aus verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und medizinischer Vorsorge.
- Wir öffnen Ihnen die Tür auf eine Übernahmeoption bei unseren Kunden.
- Ihre Betreuung findet vor Ort beim Kunden statt.
- expertum ist mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet (z.B. von FOCUS).
NUR DREI SCHRITTE ZUM NEUEN JOB:
- Auf "Jetzt Bewerben" klicken
- Lebenslauf hochladen
- Daten überprüfen - fertig!Bewerben war noch nie so einfach - nur ein Klick bis zu Ihrem aussichtsreichen Karrierestart bei expertum!
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DIES SIND IHRE AUFGABEN:
Büroorganisation sicherstellen, interne Prozesse gestalten:
- Abläufe und Prozesse im Fachbereich (Terminplanung und -verfolgung, Schriftverkehr, (elektronische) Ablage, Reiseplanung und Besprechungsorganisation planen, bearbeiten, erfassen und laufend bedarfsgerecht optimieren
- Arbeitszeitdaten managen, Bestellprozesse bedienen, Mitarbeiter des Bereichs bei der Reisebuchung und -abrechnung unterstützen
Konzernreporting unterstützen:
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- gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse, sowie selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
WIR GARANTIEREN IHNEN:
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Ref-Nr.: 9541862
Aktualisiert:
24.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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