expertum GmbH
45478 Mülheim an der Ruhr - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 26.02.2026
Beschreibung
HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist eine mittelbare
Tochtergesellschaft eines der größten deutschen Energiekonzerne mit
Hauptsitz in Essen. Für diese Gesellschaft in Mülheim an der Ruhr
suchen wir aktuell eine Assistentin | Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit
für 20 Std./Woche zur Unterstützung des Bereiches Public Relations &
Corporate Affairs. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Büroorganisation
sicherstellen, interne Prozesse gestalten: Abläufe und Prozesse im
Fachbereich (Terminplanung und -verfolgung... weiter lesen
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Corporate Affairs. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Büroorganisation
sicherstellen, interne Prozesse gestalten: Abläufe und Prozesse im
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Hauptsitz in Essen. Für diese Gesellschaft in Mülheim an der Ruhr
suchen wir aktuell eine Assistentin | Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit
für 20 Std./Woche zur Unterstützung des Bereiches Public Relations &
Corporate Affairs. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Büroorganisation
sicherstellen, interne Prozesse gestalten: Abläufe und Prozesse im
Fachbereich (Terminplanung und -verfolgung, Schriftverkehr,
(elektronische) Ablage, Reiseplanung und Besprechungsorganisation
planen, bearbeiten, erfassen und laufend bedarfsgerecht optimieren
Arbeitszeitdaten managen, Bestellprozesse bedienen, Mitarbeiter des
Bereichs bei der Reisebuchung und -abrechnung unterstützen
Konzernreporting unterstützen: Tätigkeiten der Abteilung
eigenverantwortlich unter Reporting-Gesichtspunkten fortlaufend
inhaltlich einordnen und aufbereiten, um regelmäßig verschiedene
Konzernberichtsformate (insb. Compliance, Legal Spend) zu bedienen
Konzern-Vorlagen (insb. Compliance, Legal Spend) unterschiedlicher
Formate freigabefertig für die verantwortliche Führungskraft
ausfüllen Regeltermine (Jour Fixe) organisieren Finanzbudget der
Organisationseinheit organisatorisch bewirtschaften Dokumente der
Organisationseinheit im Rahmen des IMS koordinieren und bearbeiten DAS
BRINGEN SIE MIT: Sie sind Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann
(m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann Groß-
und Außenhandel (m/w/d) oder verfügen über einen vergleichbaren
Berufsabschluss. Berufserfahrung in den oben aufgeführten Bereichen,
speziell in der Büroorganisation und Reportings werden vorausgesetzt.
gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse, sowie selbstständige
Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. WIR GARANTIEREN IHNEN: Sie erhalten
einen Arbeitsvertrag mit einem übertariflichen Gehalt . Sie bekommen
zusätzlich ein tarifliches Weihnachts - und Urlaubsgel d. Ggf.
Zahlung von Fahrgeld oder Jobticket. Wir bieten Ihnen eine Mischung
aus verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen
Sicherheit, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und
medizinischer Vorsorge. Wir öffnen Ihnen die Tür auf eine
Übernahmeoption bei unseren Kunden. Ihre Betreuung findet vor Ort
beim Kunden statt. expertum ist mehrfach als Top-Arbeitgeber
ausgezeichnet (z.B. von FOCUS). NUR DREI SCHRITTE ZUM NEUEN JOB: Auf
"Jetzt Bewerben" klicken Lebenslauf hochladen Daten überprüfen -
fertig! Bewerben war noch nie so einfach - nur ein Klick bis zu Ihrem
aussichtsreichen Karrierestart bei expertum!
Tochtergesellschaft eines der größten deutschen Energiekonzerne mit
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suchen wir aktuell eine Assistentin | Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit
für 20 Std./Woche zur Unterstützung des Bereiches Public Relations &
Corporate Affairs. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Büroorganisation
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Fachbereich (Terminplanung und -verfolgung, Schriftverkehr,
(elektronische) Ablage, Reiseplanung und Besprechungsorganisation
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Bereichs bei der Reisebuchung und -abrechnung unterstützen
Konzernreporting unterstützen: Tätigkeiten der Abteilung
eigenverantwortlich unter Reporting-Gesichtspunkten fortlaufend
inhaltlich einordnen und aufbereiten, um regelmäßig verschiedene
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(m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann Groß-
und Außenhandel (m/w/d) oder verfügen über einen vergleichbaren
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Ref-Nr.: 9567996
Aktualisiert:
25.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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