Jobactive GmbH
40476 Düsseldorf - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 19.12.2025
Beschreibung
Über Uns Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in
den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich
ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive
GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als
eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei
Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere
Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Wichtige Infos vorab: Teilzeit 20
Stunden Homeoffice nach Absprache möglich 2.000 € bis 2.200 €
Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n
persönliche/n Ansprechpartner/in Ihre Aufgaben: Eigenständige
Organisation, Koordination und Nachbereitung interner sowie externer
Termine und Meetings, inklusive Raumplanung und Bewirtungsmanagement
Planung und Abstimmung von Präsenz- und Homeoffice-Tagen im Team
Umfassende Organisation von Dienstreisen (Planung, Buchung und
Abrechnung) Auslösung und Bearbeitung von Bestellvorgängen über das
interne Einkaufssystem, einschließlich der Erstellung und Freigabe
von Bestellanforderungen Administrative und organisatorische
Unterstützung der Führungsebene im Bereich Konzernsteuern Pflege und
Aktualisierung von Unterlagen, Übersichten und internen
Dokumentationen Schnittstellenfunktion zu internen Fachabteilungen
sowie externen Ansprechpartnern Ihr Profil: Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Souveränes,
verbindliches Auftreten und ein hohes Maß an Serviceorientierung Gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit im
internationalen Umfeld Strukturierte, zuverlässige und eigenständige
Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie ein gutes Gespür für
Prioritäten Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
(Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an
duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank Susanne Palzkill Branch
Managerin Für weitere Fragen: Telefon: +49 211 877445 11 Mobile: +49
151 40269110 E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de Folgen Sie uns
gerne auch auf den social-media - Kanälen Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
Ansprechpartner Susanne Palzkill Branch Managerin Tel.: 0211 - 87 74
45 11 Mobil.: 015140269110 E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de
den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich
ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive
GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als
eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei
Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere
Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Wichtige Infos vorab: Teilzeit 20
Stunden Homeoffice nach Absprache möglich 2.000 € bis 2.200 €
Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n
persönliche/n Ansprechpartner/in Ihre Aufgaben: Eigenständige
Organisation, Koordination und Nachbereitung interner sowie externer
Termine und Meetings, inklusive Raumplanung und Bewirtungsmanagement
Planung und Abstimmung von Präsenz- und Homeoffice-Tagen im Team
Umfassende Organisation von Dienstreisen (Planung, Buchung und
Abrechnung) Auslösung und Bearbeitung von Bestellvorgängen über das
interne Einkaufssystem, einschließlich der Erstellung und Freigabe
von Bestellanforderungen Administrative und organisatorische
Unterstützung der Führungsebene im Bereich Konzernsteuern Pflege und
Aktualisierung von Unterlagen, Übersichten und internen
Dokumentationen Schnittstellenfunktion zu internen Fachabteilungen
sowie externen Ansprechpartnern Ihr Profil: Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Souveränes,
verbindliches Auftreten und ein hohes Maß an Serviceorientierung Gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit im
internationalen Umfeld Strukturierte, zuverlässige und eigenständige
Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie ein gutes Gespür für
Prioritäten Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
(Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an
duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank Susanne Palzkill Branch
Managerin Für weitere Fragen: Telefon: +49 211 877445 11 Mobile: +49
151 40269110 E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de Folgen Sie uns
gerne auch auf den social-media - Kanälen Wir freuen uns auf Ihre
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Ansprechpartner Susanne Palzkill Branch Managerin Tel.: 0211 - 87 74
45 11 Mobil.: 015140269110 E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: d804e45246fd6ef46688fd3573cf2b7f
Letztes Update:
20.12.2025
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