consult16 GmbH
89077 Ulm, Donau - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 01.02.2026
Beschreibung
Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau.
Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.
Gemeinsam mit unseren Kund:innen arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern.
Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Kund:innen auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen.
Unser Mandant ist Weltmarktführer im Bereich Sensortechnik für die Luft- und Raumfahrttechnik. Für den Standort in Ulm suchen wir ab 01.02.2026, zunächst im Rahmen der ANÜ
** **
**Assistenz der Bereichsleitung | M/W/D – Ref: STS/JR-2765**
** **
**Ihre Aufgaben:**
** **
· Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm
· Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben
· (Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume)
· Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
· Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
· Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
· Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
· Empfang und Betreuung von Gästen
· Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
· Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
· Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs
· Unterstützung bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte
· Eine hohe Präsenz vor Ort ist erwünscht. Homeoffice maximal 1 Tag pro Woche !
**Ihr Profil:**
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufsausbildung
· Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
· hohe Routine im Travelmanagement (Reisebuchungen, etc.)
· Technisches Verständnis wünschenswert
· MS-Office mind. detaill. Spezialkenntnisse
· Deutsch und Englisch mind. verhandlungssicher
· weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
· Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen wird vorausgesetzt
· gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
· die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
· hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
**Interessiert?**
Dann schicken Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Eintrittsdatums und Ihren Gehaltsvorstellungen, bitte ausschließlich per E-Mail an [bewerbung@consult16.de](https://mailto:bewerbung@consult16.de) oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.
Gemeinsam mit unseren Kund:innen arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern.
Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Kund:innen auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen.
Unser Mandant ist Weltmarktführer im Bereich Sensortechnik für die Luft- und Raumfahrttechnik. Für den Standort in Ulm suchen wir ab 01.02.2026, zunächst im Rahmen der ANÜ
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**Assistenz der Bereichsleitung | M/W/D – Ref: STS/JR-2765**
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**Ihre Aufgaben:**
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· Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm
· Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben
· (Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume)
· Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
· Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
· Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
· Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
· Empfang und Betreuung von Gästen
· Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
· Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
· Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs
· Unterstützung bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte
· Eine hohe Präsenz vor Ort ist erwünscht. Homeoffice maximal 1 Tag pro Woche !
**Ihr Profil:**
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufsausbildung
· Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
· hohe Routine im Travelmanagement (Reisebuchungen, etc.)
· Technisches Verständnis wünschenswert
· MS-Office mind. detaill. Spezialkenntnisse
· Deutsch und Englisch mind. verhandlungssicher
· weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
· Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen wird vorausgesetzt
· gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
· die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
· hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
**Interessiert?**
Dann schicken Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Eintrittsdatums und Ihren Gehaltsvorstellungen, bitte ausschließlich per E-Mail an [bewerbung@consult16.de](https://mailto:bewerbung@consult16.de) oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: cc6c071c5bee3a9ebb23c410b819a020
Letztes Update:
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