Assistenz der Geschäftsführung im Büromanagement

PatrOnuS Protection GmbH

79108 Freiburg im Breisgau - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag Homeoffice ab 11.12.2025

Beschreibung

**Assistenz der Geschäftsführung (Büromanagement)**
**Patronus Protection GmbH**

Die Patronus Protection GmbH ist ein etabliertes Sicherheitsunternehmen mit rund 170 Mitarbeitenden und einem hohen Qualitätsanspruch. Zur operativen Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine höchst zuverlässige, strukturierte und fachlich versierte **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** im Bereich **Büromanagement & Rechnungswesen**.

### **Ihre Kernaufgaben**

- Vollumfängliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation des Büromanagements: Posteingang/-ausgang, Ablage, Dokumentenverwaltung
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften (Lexware-Kenntnisse von Vorteil)
- Prüfung, Pflege und Nachverfolgung von Stundennachweisen unserer Mitarbeitenden
- Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsführung
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern
- Unterstützung bei Angebotserstellungen und Vertragsunterlagen
- Vorbereitung von Auswertungen, Reports und administrativen Entscheidungsvorlagen
- Nachhalten offener Vorgänge sowie aktive Prozessunterstützung
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten

### **Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufleute o. Ä.)
- **Nachweisbare Erfahrung im Rechnungswesen und Büromanagement**
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen; Erfahrung mit Lexware, A-PlanO oder DATEV von Vorteil
- Strukturierte, verbindliche und absolut zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten sauber zu setzen
- Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Kommunikationsstärke und unternehmerisches Verständnis

### **Wir bieten**

- Einen verantwortungsvollen, vertrauensvollen Aufgabenbereich direkt an der Seite der Geschäftsführung
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Sicherheitsunternehmen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Raum für eigenständiges Arbeiten und Prozessoptimierung
- Leistungsgerechte Vergütung

### **Bewerbung**

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen **per E-Mail** an: L.Boes@patronus-protection.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.