Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Frankfurt am Main - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 11.12.2025

Beschreibung

- Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive
- Entwicklungsperspektive

Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen, das für seine professionellen Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine moderne Unternehmenskultur bekannt ist. Das Unternehmen befindet sich in einer dynamischen Phase und sucht eine vertrauensvolle, proaktive Assistenz, die Verantwortung übernimmt und den Geschäftsführer im Tagesgeschäft entlastet.

Aufgabengebiet

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen
-Organisation, Koordination und Priorisierung des Tagesablaufs der Geschäftsleitung
-Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
-Übernahme eigener kleiner Projekte sowie Monitoring laufender Initiativen
-Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Stakeholdern
-Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen
-Planung von Geschäftsreisen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
-Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, bevorzugt in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
-Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
-Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
-Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Englischkenntnisse von Vorteil
-Versierter Umgang mit MS Office und ein hohes Maß an Eigenständigkeit sowie Lösungsorientierung

Vergütungspaket

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen
-Modernes Arbeitsumfeld und wertschätzende Unternehmenskultur
-Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
-Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interne Förderung
-Attraktives Vergütungspaket sowie zusätzliche Benefits je nach Standort und Unternehmensstruktur

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.