Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ARMON Arbeitnehmerüberlassungs- und Montage GmbH

56073 Koblenz am Rhein - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 01.01.2026

Beschreibung

Ihr Talent für Ordnung und Kommunikation bekommt hier Raum
Sie wünschen sich eine Position, in der Sie nah an Entscheidungsprozessen arbeiten, Abläufe koordinieren und täglich dafür sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann erwartet Sie bei unserem Geschäftspartner eine Aufgabe, die Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und ein souveränes Auftreten vereint. Hier unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, bringen Struktur in anspruchsvolle Abläufe und sind zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner. Wenn Sie gerne vorausschauend arbeiten, den Überblick behalten und Freude daran haben, Dinge effizient zu gestalten, ist diese Position wie für Sie gemacht.

Was Sie hier erwarten dürfen

- Jahresgehalt ab 36.000 EUR, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Unbefristete Anstellung mit Perspektive in einem modernen Unternehmensumfeld
- Geregelte Arbeitszeiten für eine angenehme Work-Life-Balance
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Entfaltung
- Mitarbeiter-Events
- Gesundheitsangebote

Ihr Verantwortungsbereich abwechslungsreich und zentral

- Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Auswertungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie der Personaleinsatzplanung
- Kommunikation mit internen Teams, externen Partnern und Besuchern
- Pflege und Strukturierung digitaler Dokumente, Daten und Prozesse

Ihr Profil: Kompetenz, Diskretion und Organisationstalent

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
- Souveräner Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Verständnis für vertrauliche Daten und einen verantwortungsbewussten Umgang damit
- Freundliche, professionelle Kommunikation im Team und mit externen Kontakten
- Gute Organisationsfähigkeit sowie ein zuverlässiges Zeitmanagement
Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!

Ihr ARMON Experten-Team

Unternehmensbeschreibung
Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung

Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.
Als in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen.
Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.