Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

E.VITA GmbH

22089 Hamburg - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Datenverarbeitung/Rechnungswesen Arbeit Vollzeit ab 15.12.2025

Beschreibung

Ihre Aufgaben
• Koordination und Steuerung aller organisatorischen und administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Führungskräften
• Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Organisation komplexer Kalender
• Abstimmung und Koordination interner und externer Termine
• Planung, Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Verantwortung für das Vertragsmanagement inklusive Fristen- und Dokumentenpflege
• Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Übernahme der Korrespondenz
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und ggf. Gesellschaftern
• Eigenständige Umsetzung von Projekten nach Vorgabe der Geschäftsführung
• Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit an aktuellen Themen

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise in der Energiebranche
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude daran, den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, diplomatisches Auftreten und Fingerspitzengefühl
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzubringen

Über unsWir sind E.VITA: ein mittelständischer und bundesweit agierender Energieversorger für Gewerbe- und Privatkunden und Spezialist für Direktvermarktung und Power Purchase Agreement mit Firmensitz in Stuttgart. Unseren Fokus setzen wir als Familienunternehmen auf die individuelle Beratung von Gewerbekunden – mit dem Ziel, durch das aktive Management ihrer Energieversorgung dazu beizutragen, dass sie langfristig handlungsfähig bleiben. Die Qualität in der Pflege von Kundenbeziehungen fußt auf langjähriger Erfahrung. E.VITA ist Teil der Glöckle Gruppe, einem süddeutschen Familienunternehmen, das bereits in vierter Generation und seit rund 120 Jahren besteht.

Warum wir?
• Attraktive Benefits wie Bikeleasing, kostenfreier Kaffee & Tee und Essenszuschüsse
• Regelmäßige Teamevents und ein starkes Miteinander
• Individuelle Weiterbildungsangebote und echte Entwicklungsperspektiven
• Offene Du-Kultur, kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Moderne Arbeitsumgebung in einem zukunftsorientierten, wachsenden Unternehmen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.