Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Actief Personalmanagement GmbH Berlin

Saarlouis - Deutschland

Industriekaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 19.01.2026

Beschreibung

#### Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

#### Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination: Terminplanung, Reiseorganisation und -abrechnung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Büroorganisation: Erledigung von Schriftverkehr (Briefe, E-Mails), Verwaltung von Dokumenten und Daten
- Vorbereitung und Nachbereitung: Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Zusammentragen von Informationen für Entscheidungen
- Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sowie für die Mitarbeiter
- Projektarbeit: Unterstützung bei komplexen Projekten und Übernahme weiterer Sonderaufgaben, die je nach Kompetenz und Verantwortung variieren

#### Das bringst Du mit

Ihr Profil:

- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft.
- Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung gesammelt.
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch.
- Du verfügst über einen Führerschein und ein eigenes Fahrzeug.
- Du zeichnest dich durch eine selbstsichere und teamfähige Arbeitsweise aus.

#### Benefits

Das bietet dir dein neuer Arbeitgeber:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- Warmes Mittagessen, Zuschuss für Snacks und Getränke
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Teamevents

Das dürfen Sie von ACTIEF

- erwarten:Professionelle Beratung
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenlose Personalvermittlung

#### Bewerbungsverfahren

saarlouis@actief-personal.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.