Wir suchen Verstärkung

- Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) -

Der Gemeinde- und Städtebund Thüringen vertritt als kommunaler Spitzenverband
die Interessen der Gemeinden, Städte und Verwaltungsgemeinschaften im Freistaat
Thüringen gegenüber dem Thüringer Landtag, der Thüringer Landesregierung sowie
weiteren politischen Entscheidungsträgern auf Landes-, Bundes- und auch
europäischer Ebene.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Landesgeschäftsstelle suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die
Bereiche Büroorganisation und Gremienarbeit.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:


- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Sicherstellung eines
reibungslosen Arbeitsalltags und vertrauensvolle Kommunikation mit Gremien und
Mitgliedern
- Verantwortung für Terminplanung und -überwachung, Wiedervorlagen
- Erledigung des digitalen und analogen Postein- und -ausgangs
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Erteilen von einfachen
telefonischen Auskünften
- Korrespondenz und eigenverantwortliche Bearbeitung sowie Verwaltung von
Dokumenten
- Überwachung aller Gremientermine und Sicherstellung einer fristgerechten
Vor- und Nachbereitung mit Zusammenstellung und Verteilung von Gremienunterlagen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Tagesordnungen, Präsentationen und
Protokollen, auch unter Nutzung moderner Kommunikationsmedien
- Planung von Tagungen und Veranstaltungen (Raumorganisation, Bewirtung,
Empfang und Betreuung von Teilnehmern, Hotelbuchungen)
- Pflege und Archivierung von Daten und Dokumenten

Ihre Kompetenzen:


- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit
Zusatzqualifikation z. B. geprüfter Sekretär (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicher im Umgang mit MS-Office und gängigen Internetanwendungen
- Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, die es ermöglichen, komplexe
Aufgaben präzise zu durchdenken und innovative Lösungsansätze zu entwickeln
- Souveränes, repräsentatives und vertrauensvolles Auftreten mit
ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie ein ausgeprägtes
Organisationstalent gepaart mit Eigeninitiative und Loyalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:


- einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz
- eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zur
Landes- und Kommunalpolitik sowie den Thüringer Gemeinden und Städten
- Teilnahme an persönlichen und fachlichen Fortbildungsmaßnahmen
- Gewährung von im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen

Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt
nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den
Bereich Verwaltung (TVöD-V).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen
Bewerbungsunterlagen (Abschluss- und Arbeitszeugnisse, Lebenslauf)bis zum 4.
Januar 2026 als ein zusammenhängendes PDF-Dokument an: bewerbung@gstb-th.de

oder auf dem Postweg an:

Gemeinde- und Städtebund Thüringen
Büroleitung
Richard-Breslau-Straße 14
99094 Erfurt

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:

Zu spät eingehende oder unvollständige Bewerbungen werden nicht
berücksichtigt.

Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die im Zusammenhang mit der Bewerbung
entstehenden Aufwendungen nicht erstattet werden. Aus Kostengründen wird darum
gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen.

Die Bewerber:innen erklären sich mit der Einsichtnahme in die
Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung
und Verarbeitung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu.

In Bezug auf die Erhebung von personenbezogenen Daten im Rahmen von
Bewerbungs-verfahren verweisen wir auf das Merkblatt gemäß Art. 13 DS-GVO,
welches auf der Internetseite des Gemeinde- und Städtebundes Thüringen e. V.
www.gstb-thueringen.de einsehbar ist.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die
Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber:innen entsprechend § 27
Abs. 4 ThürDSG ordnungsgemäß vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der
Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten
Rückumschlages.