LITRONIK entwickelt und produziert Batterien für humanmedizinische Implantate. Know-how in Verbindung mit höchsten Qualitätsstandards ist Basis unseres Erfolgs. Wir liefern Batterien an Hersteller von Herzschrittmachern und Defibrillatoren. Die Energiequellen tragen entscheidend dazu bei, die Lebensqualität herzkranker Patienten zu verbessern. LITRONIK ist ein Unternehmen der Micro Systems Technologie Gruppe.

Für unseren kaufmännischen Bereich suchen wir als Elternzeitvertretung eine/n:

### Assistenz der Geschäftsführung mit Unterstützung Marketing und Personal (m/w/d)

**Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich**

**Ihre Aufgaben** – vielseitig, verantwortungsvoll und kommunikativ

In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung umfassend und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und treiben aktiv die interne Kommunikation sowie die Marketingaktivitäten voran.

**Assistenz & Geschäftsleitungsunterstützung**

- Sicherstellung eines professionellen Front-Office-Managements sowie vertrauliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Organisation und Durchführung geschäftsleitungsnaher Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs
- Dynamische Organisation allgemeiner Aufgaben sowie strukturierte Vertretungsregelung bei Schwerpunktaufgaben
- Eigenständige Vorbereitung und Prüfung interner und externer Korrespondenz sowie relevanter Unterlagen
- Effizientes Dokumentenmanagement, Protokollführung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Visuelle und inhaltliche Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Durchführung themenspezifischer Recherchen und strukturierte Ergebnisaufbereitung
- Verwaltung von Firmenfahrzeugen, Reiseorganisation und Terminmanagement der Geschäftsleitung
- Pflege der Intranet-Telefon-Datenbank und strukturierte Aktenablage
- Monitoring gesetzlicher Änderungen über den Bundesanzeiger und Information der Geschäftsleitung

**Kommunikation & Mitarbeiterbetreuung**

- Erstellung von Grußkarten (Geburtstage, Geburten), Organisation von Betriebsjubiläen und Präsenten
- Planung und Umsetzung von Mitarbeiter-Services (z. B. Gesundheitstage, externe Sportangebote, Physiotherapie)
- Redaktion und Versand des Mitarbeiter-Newsletters
- Pflege des Mitarbeiterinformationssystems und der internen Community
- Erstellung und Veröffentlichung interner Aushänge und Dokumente
- Koordination der Zusammenarbeit mit internen Kommunikationsschnittstellen
- Gestaltung interner Drucksachen (Poster, Aufkleber etc.)

**Marketing & Öffentlichkeitsarbeit**

- Weiterentwicklung und Umsetzung globaler Marketingaktivitäten
- Erster Ansprechpartner für das Zentralmarketing
- Planung und Umsetzung von Marketing- und Vertriebskampagnen
- Unterstützung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung des Marketingauftritts
- Mitwirkung bei der Organisation von Messeauftritten und Unternehmensrepräsentationen
- Zuarbeit bei konzernweiten Marketingprojekten
- Koordination von Werbematerialien, Fotos und Postern für interne und externe Kommunikation

**Allgemeines Front-Office & Sekretariat**

- Registrierung und Weiterleitung der internen und externen Ein- und Ausgangspost
- Organisation der Postmappen und Dokumentenverteilung
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Faxen und E-Mails
- Empfang und Betreuung von Besuchern inkl. Catering und Bewirtungsanträgen
- Organisation von Betriebsversammlungen, Veranstaltungen und Führungen
- Uploads und Aufgabenlisten für die Geschäftsleitung

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Assistenz- und Marketingbezug
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

**Unser Angebot**

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen in ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld einzubringen sowie Gestaltungsfreiräume für Ihre Ideen. Wir unterstützen Sie dabei, sich persönlich und fachlich weiterzubilden und spezifisches Fachwissen anzueignen. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten und motivierten Team.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich bitte online.

Wir freuen uns auf Sie!

Kennziffer: 61555

Ansprechpartner: Peggy Michael

Tel.: +49 3501 5305 6564