Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Schwerpunkt Bau

Layer GmbH

86830 Schwabmünchen - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 02.12.2025

Beschreibung

Seit über 35 Jahren steht unser familiengeführtes Unternehmen für zuverlässige Qualität, innovative Baukonzepte und fundierte Expertise im Massiv- und Geschosswohnungsbau sowie in der Immobilienvermittlung – in Schwabmünchen, Augsburg, dem Allgäu und München.

Was uns als Arbeitgeber besonders macht? Ein familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive – in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt. Zur Verstärkung suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Bau für unseren Standort Schwabmünchen.

**Deine Aufgaben:**

- Proaktive Übernahme persönlicher Serviceaufgaben und effiziente Terminplanung für die Geschäftsleitung
- Organisation und Koordination interner Projektbesprechungen sowie Besprechungstermine
- Anforderung, Ablage und Digitalisierung von Verträgen, Angeboten, Schriftverkehr, Plänen, Versicherungsnachweisen und Auftragsbestätigungen
- aktive Mitarbeit im Projektteam mit Übernahme organisatorischer und projektspezifischer Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte
- Verwaltung des Versicherungs- und Rückvergütungsmanagements
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Informationsveranstaltungen, Spatenstichen und Richtfesten, etc.
- Bearbeitung von Reklamationen und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit den Beteiligten

**Wir bieten:**

- 30 Urlaubstage im Jahr
- flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Gesundheitsprämie: bis zu 2 % brutto jährlich bei geringer Krankheitsquote
- Mitarbeitenden-Rabatte: Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer sowie Zugang zu Corporate Benefits
- Unterstützung deiner Gesundheit durch ergonomische Ausstattung und einen frischen Obstkorb
- ein dynamisches, offenes Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt
- sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
- helle, moderne Büroräumlichkeiten in Schwabmünchen sowie moderne IT-Systeme
- regelmäßige Socializing- und Teamevents
- kostenfreie Kalt- und Warmgetränke
- aktives soziales Engagement

**Du passt zu uns:**

Was du mitbringen solltest – und was gut zu uns passt:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Bau oder Projektmanagement
- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Bauwesen
- zuverlässige, verantwortungsvolle, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.