Layer GmbH
86830 Schwabmünchen - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 02.12.2025
Beschreibung
Seit über 35 Jahren steht unser familiengeführtes Unternehmen für zuverlässige Qualität, innovative Baukonzepte und fundierte Expertise im Massiv- und Geschosswohnungsbau sowie in der Immobilienvermittlung – in Schwabmünchen, Augsburg, dem Allgäu und München.
Was uns als Arbeitgeber besonders macht? Ein familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive – in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt. Zur Ver... weiter lesen
Was uns als Arbeitgeber besonders macht? Ein familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive – in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt. Zur Ver... weiter lesen
Seit über 35 Jahren steht unser familiengeführtes Unternehmen für zuverlässige Qualität, innovative Baukonzepte und fundierte Expertise im Massiv- und Geschosswohnungsbau sowie in der Immobilienvermittlung – in Schwabmünchen, Augsburg, dem Allgäu und München.
Was uns als Arbeitgeber besonders macht? Ein familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive – in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt. Zur Verstärkung suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Bau für unseren Standort Schwabmünchen.
**Deine Aufgaben:**
- Proaktive Übernahme persönlicher Serviceaufgaben und effiziente Terminplanung für die Geschäftsleitung
- Organisation und Koordination interner Projektbesprechungen sowie Besprechungstermine
- Anforderung, Ablage und Digitalisierung von Verträgen, Angeboten, Schriftverkehr, Plänen, Versicherungsnachweisen und Auftragsbestätigungen
- aktive Mitarbeit im Projektteam mit Übernahme organisatorischer und projektspezifischer Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte
- Verwaltung des Versicherungs- und Rückvergütungsmanagements
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Informationsveranstaltungen, Spatenstichen und Richtfesten, etc.
- Bearbeitung von Reklamationen und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit den Beteiligten
**Wir bieten:**
- 30 Urlaubstage im Jahr
- flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Gesundheitsprämie: bis zu 2 % brutto jährlich bei geringer Krankheitsquote
- Mitarbeitenden-Rabatte: Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer sowie Zugang zu Corporate Benefits
- Unterstützung deiner Gesundheit durch ergonomische Ausstattung und einen frischen Obstkorb
- ein dynamisches, offenes Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt
- sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
- helle, moderne Büroräumlichkeiten in Schwabmünchen sowie moderne IT-Systeme
- regelmäßige Socializing- und Teamevents
- kostenfreie Kalt- und Warmgetränke
- aktives soziales Engagement
**Du passt zu uns:**
Was du mitbringen solltest – und was gut zu uns passt:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Bau oder Projektmanagement
- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Bauwesen
- zuverlässige, verantwortungsvolle, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
Was uns als Arbeitgeber besonders macht? Ein familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive – in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt. Zur Verstärkung suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Bau für unseren Standort Schwabmünchen.
**Deine Aufgaben:**
- Proaktive Übernahme persönlicher Serviceaufgaben und effiziente Terminplanung für die Geschäftsleitung
- Organisation und Koordination interner Projektbesprechungen sowie Besprechungstermine
- Anforderung, Ablage und Digitalisierung von Verträgen, Angeboten, Schriftverkehr, Plänen, Versicherungsnachweisen und Auftragsbestätigungen
- aktive Mitarbeit im Projektteam mit Übernahme organisatorischer und projektspezifischer Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte
- Verwaltung des Versicherungs- und Rückvergütungsmanagements
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Informationsveranstaltungen, Spatenstichen und Richtfesten, etc.
- Bearbeitung von Reklamationen und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit den Beteiligten
**Wir bieten:**
- 30 Urlaubstage im Jahr
- flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Gesundheitsprämie: bis zu 2 % brutto jährlich bei geringer Krankheitsquote
- Mitarbeitenden-Rabatte: Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer sowie Zugang zu Corporate Benefits
- Unterstützung deiner Gesundheit durch ergonomische Ausstattung und einen frischen Obstkorb
- ein dynamisches, offenes Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt
- sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
- helle, moderne Büroräumlichkeiten in Schwabmünchen sowie moderne IT-Systeme
- regelmäßige Socializing- und Teamevents
- kostenfreie Kalt- und Warmgetränke
- aktives soziales Engagement
**Du passt zu uns:**
Was du mitbringen solltest – und was gut zu uns passt:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Bau oder Projektmanagement
- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Bauwesen
- zuverlässige, verantwortungsvolle, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
Ref-Nr.: 8029226
Aktualisiert:
28.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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