Die Gemeindeverwaltung Wiedemar (ca. 5.500 Einwohner) sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d).**

Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet mit **30 Wochenstunden**.
 
Das **Aufgabengebiet** umfasst im Wesentlichen:


 **1.   Organisatorische und administrative Aufgaben **

- Terminplanung und Kalenderverwaltung des Bürgermeisters
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Verwaltung von Unterlagen, Akten und Präsentationen
- Protokollführung bei Sitzungen
 
**2.   Kommunikationsschnittstelle**
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- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz im Namen des Bürgermeisters
- Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Behörden
- Weitergabe von Informationen an Verwaltung, Gemeinderat und externe Stellen
 
**3.   Politische und inhaltliche Unterstützung**
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- Vorbereitung von Reden, Grußworten und schriftlichen Stellungnahmen
- Recherche zu aktuellen Themen der Kommunalpolitik
- Zuarbeit bei Projekten, Konzepten und strategischen Vorhaben
 
**4.   Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit**
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- Organisation von öffentlichen Terminen, Empfängen oder Presseveranstaltungen
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde (Homepage, Gemeindebote, Munipolis, Social Media)
- Begleitung des Bürgermeisters zu offiziellen Terminen (bei Bedarf)
 
**5.   Büro- und Projektkoordination**
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- Koordination zwischen verschiedenen Fachbereichen der Gemeindeverwaltung
- Überwachung von Fristen, Abläufen und Projekten
- Unterstützung bei Verwaltungsprozessen und -entscheidungen
 
**6.   Gremienarbeit**
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- Vorbereitung, Organisation und Koordination der Gemeinderatssitzungen und der Ausschüsse
- Fachgerechte Protokollierung zu allen relevanten Beschlüssen und Diskussionspunkten

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**Wir erwarten:**
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·        eine abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

·        Erfahrung im kommunalen Umfeld oder im öffentlichen Dienst wünschenswert

·        Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationstalente

·        Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere im Bereich Protokollführung

·        Verlässlichkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität

·        Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit kommunalen Ratsinformationssystemen

·        Strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck und in politisch sensiblen Situationen

**Wir bieten:**
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·        Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld im direkten Umfeld der Gemeindeleitung

·        Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

·        Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

·        eine Vergütung nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bei Vorliegen der Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6

·        Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing
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**Sind Sie interessiert?**
 
Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) **bis zum 18.01.2026** per E-Mail an [\*\*bewerbung@wiedemar.de](https://mailto:bewerbung@wiedemar.de).\*\*
 
Die Gemeinde Wiedemar sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
 
Berücksichtigt werden nur vollständig und innerhalb der Bewerbungsfrist eingereichte Bewerbungen.
 
**Haben Sie noch Fragen?**

Für weitere Auskünfte zur Stellenausschreibung stehen wir Ihnen unter 034207 - 40450 oder bewerbung@wiedemar.de gerne zur Verfügung.