Die Stadt Bad Camberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle

(39 Wochenstunden) als

# **Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)**

im Bereich der Obersten Gemeindeorgane im Hauptamt.

## Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

### **Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation**

- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen des Bürgermeisters
- Abwicklung des Schriftverkehrs mit Behörden, öffentlichen Einrichtungen, Regierungspräsidium, Ministerien und weiteren Institutionen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Rechnungen
- Durchführung des Bestellmanagements für Büro- und Veranstaltungsbedarf

### **Veranstaltungs- und Gästebetreuung**

- Planung und Organisation von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister
- Empfang und Bewirtung von Gästen bei Sitzungen und Besprechungen
- Organisation von Gratulationen zu Alters- und Ehejubiläen der Bürgerinnen und Bürger
- Erstellung von Kondolenzschreiben und Nachrufen bei Trauerfällen
- Planung und Durchführung von Dienstjubiläen für Beschäftigte

### **Gremienarbeit**

- Betreuung und Pflege des Rats-, Bürger- und Verwaltungsinformationssystem (More!Rubin)
- Erstellung des Sitzungskalenders sowie Koordination von Raumbuchungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen der städtischen Gremien (Magistrat, Stadtverordnetenversammlung, Ausschüsse und Ortsbeiräte)
- Erstellung von Sitzungsvorlagen, Versand von Einladungen, amtlichen Bekanntmachungen und Veröffentlichungen im Ratsinformationssystem
- Pflege und Aktualisierung der Adressdaten aller Mandatsträger sowie Stammdatenerfassung und –pflege der Gremien
- Erfassung, Verteilung und Bearbeitung von Fraktionsanfragen und –anträgen innerhalb der Verwaltung
- Kontrolle und Nachverfolgung von Beschlüssen
- Monatliche Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder für alle Gremien

## Das erwarten wir von Ihnen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion ist wünschenswert
- Anwendungssichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen verbunden mit der Bereitschaft, sich in die vorhandene Fachsoftware einzuarbeiten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Belastbarkeit, überdurchschnittliches Engagement und ein zielorientiertes Arbeitsverständnis auch in anspruchsvollen Situationen
- Hohe zeitliche Flexibilität – angepasst an die Termine des Bürgermeisters
- Ein souveränes, freundliches Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit Bürgern, Mandatsträgern und Kollegen
- Teamfähigkeit gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein sicheres Sprachgefühl im behördlichen Schriftverkehr

## Das bieten wir Ihnen:

- **Sicherer Arbeitsplatz:** Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- **Vergütung:** Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA inklusive der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- **Vielfältige Aufgaben:** Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- **Finanzielle Zusatzleistungen:** Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie eine zusätzliche Altersvorsorge und die kommunalen Versorgungsträger
- **Weiterentwicklung:** Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- **Work-Life-Balance:** Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- **Gesundheitsförderung:** Teilnahme am Betrieblichen Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
- **Nachhaltige Mobilität:** JobRad-Leasing zur Förderung umweltfreundlicher Mobilitätslösungen
 
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
 
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis spätestens** 20. Januar 2026.**
 
Die Stadt Bad Camberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.
 
**Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Herr Jürgen Mitter, Leiter Haupt- und Personalamt, unter der Telefonnummer 06434 202 110 gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsprozess erreichen Sie das Personalamt unter der Rufnummer 06434 202-111.**