Vividus Deutsche gemeinnützige Gesellschaft mbH
10367 Berlin - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 09.12.2025
Beschreibung
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/*n Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für das Office-Management.*
## *Das bieten wir Ihnen:*
- Unbefristeter Arbeitsvertrag 🌟
- Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich (10 – 40 Stunden / Woche) 🕰️
- Arbeitszeiten zwischen 7:30 und 19:00 Uhr 📅
- Sonderurlaub am 24.12. und 31.12. 🎄
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket 🚆
- Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung 💶
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld 🎯
- Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team 🤝
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 📚
- Flache Hierarchien 📉
- Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringen 💡
- Betriebliche Altersversorgung 🛡️
- Corporate Benefits 🎁
- Fester Ansprechpartner & unterstützendes Team: Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an
- Sehr gute Verkehrsanbindung 🚉
- Einstellung ab sofort 📆
## Ihre Aufgaben:
Als Teil unseres Teams sorgen Sie nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen unsere Teilnehmer und Dozenten:
- Allgemeine **Büroorganisation** und **Verwaltungsaufgaben**
- **Empfang** und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen
- **Telefonservice** und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
- **Bearbeitung von Kundenanfragen** persönlich, telefonisch oder per Mail
- **Pflege von Datenbanken** und digitale Ablage von Dokumenten
- **Fristenkontrolle** und **Terminüberwachung**
- Unterstützung bei der **Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren**
## Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation 🎓
- Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice 💼
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise 🗂️
- Freundliches und kommunikatives Auftreten 😊
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) 🖥️
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 📝
**Sie können sich nicht mit jedem einzelnen Punkt identifizieren?**
😊 **Das macht nichts! Bewerben Sie sich gern trotzdem – dafür benötigen Sie nur Ihren aktuellen Lebenslauf. Wir freuen uns auf Sie!➡️ [Hier](https://smrtr.io/scR4s) gehts zur Bewerbung.**
*Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d).*
Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen **Frau Sonja Saurer** gern zur Verfügung – Sie erreichen sie telefonisch unter 📞 030 654 898 24.
## *Das bieten wir Ihnen:*
- Unbefristeter Arbeitsvertrag 🌟
- Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich (10 – 40 Stunden / Woche) 🕰️
- Arbeitszeiten zwischen 7:30 und 19:00 Uhr 📅
- Sonderurlaub am 24.12. und 31.12. 🎄
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket 🚆
- Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung 💶
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld 🎯
- Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team 🤝
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 📚
- Flache Hierarchien 📉
- Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringen 💡
- Betriebliche Altersversorgung 🛡️
- Corporate Benefits 🎁
- Fester Ansprechpartner & unterstützendes Team: Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an
- Sehr gute Verkehrsanbindung 🚉
- Einstellung ab sofort 📆
## Ihre Aufgaben:
Als Teil unseres Teams sorgen Sie nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen unsere Teilnehmer und Dozenten:
- Allgemeine **Büroorganisation** und **Verwaltungsaufgaben**
- **Empfang** und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen
- **Telefonservice** und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
- **Bearbeitung von Kundenanfragen** persönlich, telefonisch oder per Mail
- **Pflege von Datenbanken** und digitale Ablage von Dokumenten
- **Fristenkontrolle** und **Terminüberwachung**
- Unterstützung bei der **Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren**
## Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation 🎓
- Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice 💼
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise 🗂️
- Freundliches und kommunikatives Auftreten 😊
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) 🖥️
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 📝
**Sie können sich nicht mit jedem einzelnen Punkt identifizieren?**
😊 **Das macht nichts! Bewerben Sie sich gern trotzdem – dafür benötigen Sie nur Ihren aktuellen Lebenslauf. Wir freuen uns auf Sie!➡️ [Hier](https://smrtr.io/scR4s) gehts zur Bewerbung.**
*Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d).*
Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen **Frau Sonja Saurer** gern zur Verfügung – Sie erreichen sie telefonisch unter 📞 030 654 898 24.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: e90133016d1a0b52f942944b7ef9c667
Letztes Update:
15.12.2025
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