Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Office-Management in Bildungseinrichtung

Vividus Deutsche gemeinnützige Gesellschaft mbH

10367 Berlin - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 28.08.2025

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/*n Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für das Office-Management.*

## *Das bieten wir Ihnen:*

🌟 Unbefristeter Arbeitsvertrag
🕰️ Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich (10 – 40 Stunden / Woche)
📅 Arbeitszeiten zwischen 7:30 und 19:00 Uhr
🎄 Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
🚆 Zuschuss zum Deutschland-Ticket
💶 Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung
🎯 Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
🤝 Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team
📚 Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
📉 Flache Hierarchien
💡 Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringen
🛡️ Betriebliche Altersversorgung
🎁 Corporate Benefits
🧑‍🤝‍🧑 Fester Ansprechpartner & unterstützendes Team: Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an
🚉 Sehr gute Verkehrsanbindung
📆 Einstellung ab sofort

## Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Teams sorgen Sie nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen unsere Teilnehmer und Dozenten:

- Allgemeine **Büroorganisation** und **Verwaltungsaufgaben**
- **Empfang** und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen
- **Telefonservice** und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
- **Bearbeitung von Kundenanfragen** persönlich, telefonisch oder per Mail
- **Pflege von Datenbanken** und digitale Ablage von Dokumenten
- **Fristenkontrolle** und **Terminüberwachung**
- Unterstützung bei der **Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren**

## Das bringen Sie mit:

🎓 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
💼 Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
🗂️ Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
😊 Freundliches und kommunikatives Auftreten
🖥️ Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
📝 Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Sie können sich nicht mit jedem einzelnen Punkt identifizieren?**
😊 **Das macht nichts! Bewerben Sie sich gern trotzdem – dafür benötigen Sie nur Ihren aktuellen Lebenslauf. Wir freuen uns auf Sie!➡️ [Hier](https://smrtr.io/scR4s) gehts zur Bewerbung.**

*Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d).*

Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen **Frau Sonja Saurer** gern zur Verfügung – Sie erreichen sie telefonisch unter 📞 030 654 898 24.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.