rexx systems GmbH
20097 Hamburg - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 05.12.2025
Beschreibung
Die rexx Gruppe ist führender Anbieter innovativer Software für Recruiting, Talent Management, Workforce und Personalmanagement mit Hauptsitz in Hamburg sowie Standorten in Österreich und der Schweiz.
Wir zählen seit Jahren zu den am schnellsten wachsenden und innovativsten Unternehmen in unserer Branche. Die Software von rexx systems verbessert in ca. 3.000 Unternehmen und 30 Ländern für Millionen Leute die Prozesse durch Digitalisierung rund um die Themen People, Culture und Workflows. Wir suchen in unserer Hamburger Zentrale eine engagierte Fachkraft, die gut gelaunt und zuverlässig bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Bereich "Shared Service" in einer Präsenz Tätigkeit unterstützt. Die Aufgabe kann auch in Teilzeit mit mindestens 30h ausgeübt werden: das denn bitte im Anschreiben mitteilen!
### Aufgaben
- Büroorganisation, Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen, Fuhrpark, usw.
- Kunden\- / Lieferantenbetreuung, Angebote stellen und einholen, Rechnungskontrolle
- Regelmäßige Datenerfassung neuer Kontakte im CRM
- Sonderaufgaben der Geschäftsführung
- Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, sowie projekt\- und sachbezogene Aufgaben
- Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
### Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Office-Management\- oder Assistenz-Position
- Organisationsstärke & strukturiertes Arbeiten \- Du behältst stets den Überblick
- Eigeninitiative & Hands-on-Mentalität \- Du denkst mit und packst an
- Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten \- nach außen und innen
- Diskretion & Zuverlässigkeit \- vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang MS Office 365 und CRM Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
### Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeitkonto, optionale Homeoffice-Tage
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- Zuschuss zum ÖPNV (HVV)
- Kindergartenzuschuss für Eltern
- Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre
- Gut erreichbar in Hamburgs Südstadt
Wir zählen seit Jahren zu den am schnellsten wachsenden und innovativsten Unternehmen in unserer Branche. Die Software von rexx systems verbessert in ca. 3.000 Unternehmen und 30 Ländern für Millionen Leute die Prozesse durch Digitalisierung rund um die Themen People, Culture und Workflows. Wir suchen in unserer Hamburger Zentrale eine engagierte Fachkraft, die gut gelaunt und zuverlässig bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Bereich "Shared Service" in einer Präsenz Tätigkeit unterstützt. Die Aufgabe kann auch in Teilzeit mit mindestens 30h ausgeübt werden: das denn bitte im Anschreiben mitteilen!
### Aufgaben
- Büroorganisation, Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen, Fuhrpark, usw.
- Kunden\- / Lieferantenbetreuung, Angebote stellen und einholen, Rechnungskontrolle
- Regelmäßige Datenerfassung neuer Kontakte im CRM
- Sonderaufgaben der Geschäftsführung
- Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, sowie projekt\- und sachbezogene Aufgaben
- Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
### Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Office-Management\- oder Assistenz-Position
- Organisationsstärke & strukturiertes Arbeiten \- Du behältst stets den Überblick
- Eigeninitiative & Hands-on-Mentalität \- Du denkst mit und packst an
- Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten \- nach außen und innen
- Diskretion & Zuverlässigkeit \- vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang MS Office 365 und CRM Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
### Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeitkonto, optionale Homeoffice-Tage
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- Zuschuss zum ÖPNV (HVV)
- Kindergartenzuschuss für Eltern
- Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre
- Gut erreichbar in Hamburgs Südstadt
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 86660f3465b2124823b368818d14c963
Letztes Update:
14.12.2025
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