LAND SALZBURG
5020 Salzburg - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 12.01.2026
Beschreibung
Vollzeit, unbefristet
Dienstort: Salzburg
Bewerbungsfrist: 06.01.2026
Eintrittsdatum: ab sofort
Ihre Aufgaben:
* Terminkoordination und -verwaltung
* Besprechungsorganisation
* Schriftverkehr: selbstständiges Verfassen von Referatsschreiben, Einladungen, Absagen, etc.
* Telefonie: selbstständige Erledigung von Anfragen, Auskunftserteilung und Weitervermittlung
* Vorbereitung und Ablage von Akten und Schriftstücken; Aktendigitalisierung
* allgemeine Kanzleitätigkeiten
* Unterstützung der ... weiter lesen
Dienstort: Salzburg
Bewerbungsfrist: 06.01.2026
Eintrittsdatum: ab sofort
Ihre Aufgaben:
* Terminkoordination und -verwaltung
* Besprechungsorganisation
* Schriftverkehr: selbstständiges Verfassen von Referatsschreiben, Einladungen, Absagen, etc.
* Telefonie: selbstständige Erledigung von Anfragen, Auskunftserteilung und Weitervermittlung
* Vorbereitung und Ablage von Akten und Schriftstücken; Aktendigitalisierung
* allgemeine Kanzleitätigkeiten
* Unterstützung der ... weiter lesen
Vollzeit, unbefristet
Dienstort: Salzburg
Bewerbungsfrist: 06.01.2026
Eintrittsdatum: ab sofort
Ihre Aufgaben:
* Terminkoordination und -verwaltung
* Besprechungsorganisation
* Schriftverkehr: selbstständiges Verfassen von Referatsschreiben, Einladungen, Absagen, etc.
* Telefonie: selbstständige Erledigung von Anfragen, Auskunftserteilung und Weitervermittlung
* Vorbereitung und Ablage von Akten und Schriftstücken; Aktendigitalisierung
* allgemeine Kanzleitätigkeiten
* Unterstützung der Sachbearbeiter:innen in den Fachbereichen
* vorbereitende Tätigkeiten in der Förderbearbeitung
* sonstige durch die Referats- und/oder Abteilungsleitung zugewiesene Aufgaben
Sie bringen mit:Ausbildung
* erfolgreicher Abschluss der Lehre als Verwaltungsassistent:in oder Bürokauffrau-/mann oder erfolgreicher Abschluss einer Handelsschule
persönlich
* Kooperations- und Teamfähigkeit
* Ausdrucksfähigkeit und Auftreten
* Organisationstalent und Serviceorientierung
* strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
fachlich
* einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. im Sekretariat
* sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook, etc.)
* sehr gute Rechtschreibkenntnisse
wünschenswert
* praktische Erfahrung im Umgang mit elektronischen Aktensystemen (zB Elisa)
* Kenntnisse der Behördenstruktur
Wir bieten:Land Salzburg als Arbeitgeber - https://www.salzburg.gv.at/karriere/unsere-arbeitswelt
* Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
* vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
* stabiler und krisenfester Dienstgeber, transparentes Gehaltssystem mit fairer und verlässlicher Entlohnung
* Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
* Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb
Benefits
* Zuschuss zum Mittagstisch
* Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
* flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeitmodell mit Zeitausgleichmöglichkeiten, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten)
* zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
* freiwillige Sozialleistungen
* Telearbeit möglich
* gute öffentliche Anbindung am Dienstort Südtiroler Platz 11 in Salzburg, ab 2027 langfristig im Landesdienstleistungszentrum am Hauptbahnhof
Entwicklung
* Karriereperspektive und inhaltliche Schulungen mit internen und externen Partner:innen
* digitales Lernen und Arbeiten (e-learning-Formate, Online-Tools etc.)
* Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
* umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie
Gesundheit
* Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
* Auszeichnung mit dem Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung
Gehalt:Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 4 (Stufe 1 bis 9): € 3.142,60 bis € 4.153,20
Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 3.142,60 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich).
Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c.
Kontakt und Information:Ansprechpartner:
Verena Bican
+43 662 8042-2475Fachbereich:
Astrid Mayr
+43 662 8042-3803
https://land-salzburg.onlyfy.jobs/application/de/apply/hyeqjr3nqyhrj539xcl2c08flu7uvs7
Dienstort: Salzburg
Bewerbungsfrist: 06.01.2026
Eintrittsdatum: ab sofort
Ihre Aufgaben:
* Terminkoordination und -verwaltung
* Besprechungsorganisation
* Schriftverkehr: selbstständiges Verfassen von Referatsschreiben, Einladungen, Absagen, etc.
* Telefonie: selbstständige Erledigung von Anfragen, Auskunftserteilung und Weitervermittlung
* Vorbereitung und Ablage von Akten und Schriftstücken; Aktendigitalisierung
* allgemeine Kanzleitätigkeiten
* Unterstützung der Sachbearbeiter:innen in den Fachbereichen
* vorbereitende Tätigkeiten in der Förderbearbeitung
* sonstige durch die Referats- und/oder Abteilungsleitung zugewiesene Aufgaben
Sie bringen mit:Ausbildung
* erfolgreicher Abschluss der Lehre als Verwaltungsassistent:in oder Bürokauffrau-/mann oder erfolgreicher Abschluss einer Handelsschule
persönlich
* Kooperations- und Teamfähigkeit
* Ausdrucksfähigkeit und Auftreten
* Organisationstalent und Serviceorientierung
* strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
fachlich
* einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. im Sekretariat
* sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook, etc.)
* sehr gute Rechtschreibkenntnisse
wünschenswert
* praktische Erfahrung im Umgang mit elektronischen Aktensystemen (zB Elisa)
* Kenntnisse der Behördenstruktur
Wir bieten:Land Salzburg als Arbeitgeber - https://www.salzburg.gv.at/karriere/unsere-arbeitswelt
* Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
* vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
* stabiler und krisenfester Dienstgeber, transparentes Gehaltssystem mit fairer und verlässlicher Entlohnung
* Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
* Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb
Benefits
* Zuschuss zum Mittagstisch
* Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
* flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeitmodell mit Zeitausgleichmöglichkeiten, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten)
* zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
* freiwillige Sozialleistungen
* Telearbeit möglich
* gute öffentliche Anbindung am Dienstort Südtiroler Platz 11 in Salzburg, ab 2027 langfristig im Landesdienstleistungszentrum am Hauptbahnhof
Entwicklung
* Karriereperspektive und inhaltliche Schulungen mit internen und externen Partner:innen
* digitales Lernen und Arbeiten (e-learning-Formate, Online-Tools etc.)
* Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
* umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie
Gesundheit
* Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
* Auszeichnung mit dem Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung
Gehalt:Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 4 (Stufe 1 bis 9): € 3.142,60 bis € 4.153,20
Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 3.142,60 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich).
Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c.
Kontakt und Information:Ansprechpartner:
Verena Bican
+43 662 8042-2475Fachbereich:
Astrid Mayr
+43 662 8042-3803
https://land-salzburg.onlyfy.jobs/application/de/apply/hyeqjr3nqyhrj539xcl2c08flu7uvs7
Ref-Nr.: 8367917
Aktualisiert:
17.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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