Mitarbeiter/in (m/w/d) Sekretariat bei der Fachakademie ...

Landratsamt Nürnberger Land

90518 Altdorf bei Nürnberg - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Vormittag ab 19.12.2025

Beschreibung

Der Landkreis Nürnberger Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat bei der Fachakademie für Sozialpädagogik in Altdorf eine/n
--------------------------------------
Mitarbeiter/in (m/w/d)

in Teilzeit mit 12 Wochenstunden.

Wir bieten:
--------------------------------------

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit tarifgerechter Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßige Fortbildungen und betriebliche Altersversorgung.

Ihre Aufgaben:
--------------------------------------
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Verwaltungsvorgänge für Schulleitung zur Entscheidung vorbereiten
- Terminkoordinierung und -überwachung für Schulleitung (Outlook)
- Abruf des Maileinganges des Kultusministeriums und der Arbeitsgemeinschaft der Fachakademien
- Mithilfe bei der Organisation der Prüfungen
- Überwachen der Haushaltsliste
- Vorbereitung des Jahresberichtes und der Jahresstatistik
- Schulinterne und -externe Information und Kommunikation (Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrer, Studierende und Hausmeister, Landratsamt (Träger) Lieferfirmen
- Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen, wie WinSV / WinLD Bayern Cloud
- Erstellen von Zeugnissen, Zertifikaten und Bescheinigungen für Studierende
- Erstellung der Stundenplanänderungen sowie der Informationsaushänge
- Verwaltung des Schulkontos und damit zusammenhängende Aufgaben (Studienfahrten, Büchergeld, Rechnungsprüfung und Erstellung von Auszahlungsanordnungen)
- Erstellen und Bearbeiten von BAföG Unterlagen
- Bestellung von Büromaterial, Vordrucken, lernmittelfreien Büchern sowie Kontrolle und Aus-gabe des bewirtschafteten Materials

Ihr Profil:
--------------------------------------
- Abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
- Wünschenswert ist eine einschlägige Berufspraxis im Sekretariats- und Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Orthographie und Grammatik
- Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich der Bürokommunikation

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe EG 5 TVöD bzw. nach Qualifikation.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
--------------------------------------

Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber mit gutem Betriebsklima und achten auf respektvollen und wertschätzenden Umgang miteinander.

Für nähere Auskünfte über den Aufgabenbereich steht Ihnen Frau Linzmeier (Tel. 09187/1790) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich an Frau Fuchs 09123/950-6183).

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.