elderbrook solutions GmbH
88400 Biberach an der Riß - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.02.2026
Beschreibung
### Wer wir sind
Wir - elderbrook solutions - sind ein global wachsendes Auftragsforschungsinstitut (CRO), das mit dem Ansatz „Linking Minds“ außergewöhnliche, datenzentrierte Services für klinische Forschung ermöglicht.
Um die Entwicklung neuer Therapien und medizinischer Geräte weiter zu verbessern und zu beschleunigen, entwickeln wir uns kontinuierlich weiter – und bleiben so stets an der Spitze des Fortschritts.
### Deine Aufgaben
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (digital), einschließlich Speicherung, Weiterleitung und Ablage
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Reisemanagement und Reisebuchungen
- Prüfung und Vorabkontrolle der Reisekostenabrechnungen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien und weiteren Betriebsmittel
- Koordination von Warenlieferungen
- Administrative Zuarbeit für verschiedene Bereiche des Unternehmens
### Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Quereinstieg mit entsprechender Erfahrung ist ebenfalls möglich
- Strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Teamorientiertes Arbeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket
- Ausgeprägte Serviceorientierung und lösungsorientierte Denkweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Idealerweise Kenntnisse im Reisekostenwesen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
### Warum wir?
Bei uns erwartet Dich ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine organisatorischen Stärken voll einbringen kannst. Du übernimmst eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft, arbeitest eigenverantwortlich und hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Dich erwarten kurze Entscheidungswege, echte Entwicklungsmöglichkeiten und gelebte Zusammenarbeit!
Wir bieten einen mobilen Arbeitsplatz mit der Bereitschaft zur Teilnahme an Team-Meetings in Präsenz. Diese finden überwiegend im Großraum Stuttgart - Biberach statt. Die 16 Wochenstunden verteilen sich auf vier Arbeitstage.
Wenn Dich dies anspricht, würden wir Dich gerne kennenlernen. - Bewirb Dich jetzt!
### So erreichst Du uns:
Bitte lade Deine Bewerbung auf unserer Homepage unter
**https://elderbrook.de/open-positions/**
hoch. - Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Wir - elderbrook solutions - sind ein global wachsendes Auftragsforschungsinstitut (CRO), das mit dem Ansatz „Linking Minds“ außergewöhnliche, datenzentrierte Services für klinische Forschung ermöglicht.
Um die Entwicklung neuer Therapien und medizinischer Geräte weiter zu verbessern und zu beschleunigen, entwickeln wir uns kontinuierlich weiter – und bleiben so stets an der Spitze des Fortschritts.
### Deine Aufgaben
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (digital), einschließlich Speicherung, Weiterleitung und Ablage
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Reisemanagement und Reisebuchungen
- Prüfung und Vorabkontrolle der Reisekostenabrechnungen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien und weiteren Betriebsmittel
- Koordination von Warenlieferungen
- Administrative Zuarbeit für verschiedene Bereiche des Unternehmens
### Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Quereinstieg mit entsprechender Erfahrung ist ebenfalls möglich
- Strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Teamorientiertes Arbeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket
- Ausgeprägte Serviceorientierung und lösungsorientierte Denkweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Idealerweise Kenntnisse im Reisekostenwesen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
### Warum wir?
Bei uns erwartet Dich ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine organisatorischen Stärken voll einbringen kannst. Du übernimmst eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft, arbeitest eigenverantwortlich und hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Dich erwarten kurze Entscheidungswege, echte Entwicklungsmöglichkeiten und gelebte Zusammenarbeit!
Wir bieten einen mobilen Arbeitsplatz mit der Bereitschaft zur Teilnahme an Team-Meetings in Präsenz. Diese finden überwiegend im Großraum Stuttgart - Biberach statt. Die 16 Wochenstunden verteilen sich auf vier Arbeitstage.
Wenn Dich dies anspricht, würden wir Dich gerne kennenlernen. - Bewirb Dich jetzt!
### So erreichst Du uns:
Bitte lade Deine Bewerbung auf unserer Homepage unter
**https://elderbrook.de/open-positions/**
hoch. - Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 813a705c2e627042a2005484004f0717
Letztes Update:
24.12.2025
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