Über medac Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns
für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit
arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel,
die Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind
spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und
die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den
Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere
Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas
bewirken. An unserem Standort Wedel bei Hamburg suchen wir genau Sie
als Office Assistant (m/w/d). Die Stelle ist in Teilzeit (25
Wochenstunden) zu besetzen. Das können Sie bei uns bewegen
Administrative Unterstützung der Global-Brand-Teams im Hinblick auf
organisatorische Abläufe, insbesondere Meeting-Organisation
Auftragsbasierte Abwicklung der Reiseorganisation sowie Buchung und
abschließende Abrechnung für die Global-Brand-Leadfunktionen
Organisatorische Begleitung der regelmäßigen europaweit
stattfindenden Gliolan-Zertifizierungskurse (in Vertretung), Betreuung
der Teilnehmenden im Hinblick auf Registrierung und Unterbringung
sowie Ausstellung der Zertifikate Buchhalterische Sachbearbeitung, z.
B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen und Provisionsabrechnung
Organisation von Kundenbesuchen, Koordination interner Schulungen,
inklusive Betreuung der Auszubildenden, sowie Vorbereitung und
Protokollierung von Meetings Bereitstellung von Dokumenten und
Erstellung von Präsentationen nach Bedarf Das bringen Sie mit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
Bürokaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Office
Management / Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung oder
ähnliche Qualifikation Langjährige Praxis in einer Assistenzfunktion
von Vorteil Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Fähigkeit zur Koordination komplexer Arbeitsabläufe
Kommunikationsstärke und proaktives, offenes Vorgehen Teamgeist sowie
eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir
Ihnen Flexibel und eigenverantwortlich – In vielen
Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre
Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
Erholung – 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld Besondere Leistung
verdient besondere Wertschätzung – Bei medac sind alle
Mitarbeitenden über erfolgsbasierte Prämienzahlungen am
Unternehmenserfolg beteiligt Optimal vorgesorgt – mit betrieblicher
Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Attraktive
Zusatzleistungen – von Corporate Benefits über Unfallversicherung
bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung Individuelle Entwicklung
– Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und
Fortbildungsangebot, inklusive Sprachkurse und E-Learnings Gesundes
Essen aus regionaler Küche – In unseren Betriebsrestaurants in
Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl
an leckeren Gerichten Mit der Bahn zur Arbeit – Kein Problem, wir
bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen
Business-Bike-Leasing für maximale Flexibilität Fit und gesund –
Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und
Gesundheitsangeboten von Betriebssport über Entspannungskurse bis zur
mobilen Massage Kontakt Auf der Suche nach einer neuen beruflichen
Herausforderung und einem Job mit Sinn? Werden Sie Teil des
international wachsenden Teams von medac und lassen Sie uns gemeinsam
etwas bewirken. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den
Bewerben-Button! Bitte prüfen Sie nach der Bewerbung Ihren
Spam-Ordner und fügen uns und unsere Bewerbermanagementsoftware
"Workday" zu den vertrauenswürdigen Absendern hinzu. Vielen Dank. Bei
uns soll sich jeder Mensch zugehörig und willkommen fühlen und wir
behandeln alle gleichberechtigt. Wir begrüßen alle Bewerbungen,
unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität,
Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer
Herkunft oder Behinderung. Wer Teil von medac ist, ist Teil eines
vielfältigen – und dadurch starken – Teams. Jetzt bewerben Haben
Sie weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie unser Recruitingteam:
Letizia Rothschuh Recruiting Manager 04103 8006-8796
l.rothschuh@medac.de