Office Manager als Administrativer Koordinator TZ 50% (m/w/d)

akut... Kompetente Lösungen GmbH

88400 Biberach an der Riß - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 28.05.2026

Beschreibung

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Als Organisationstalent unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und stellst effiziente Abläufe im administrativen Bereich sicher! Unser Kunde sucht ab sofort eine(n) Administrative Coordinator Professional in Teilzeit 50% (m/w/d) Jahresgehalt: 22.000 EUR - 30.000 EUR Die Stelle ist derzeit vorläufig für 18 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden Das kannst du von uns erwarten: - Variable leistungsbezogene Vergütung /Prämie - Wochenarbeitszeit 18,75 Std. - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Bis zu 30 Tage Tarifurlaub - Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen - Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam - Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung - Betriebsrestaurant und Teamevents Das sind deine Aufgaben: - Betreuung der Schulungsverwaltung sowie Verantwortung für die Erstellung und Pflege von Schulungselementen und Curricula - Laufende Aktualisierung und Zuweisung von Curricula sowie Unterstützung im Bereich der Lernverwaltung - Anlage, Stornierung und Verbuchung von Veranstaltungen sowie Zuweisung von Schulungen an die jeweiligen Zielgruppen - Gewährleistung der zeitnahen Bearbeitung des Service-Postfachs - Beratung von Schnittstellen, Führungskräften und im Rahmen des LOS-Supports sowie Unterstützung bei der Koordination, Verteilung und Zuweisung von Anweisungen Das bringst du mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder vergleichbare Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten - Fähigkeit zum vernetzten Denken sowie zum Priorisieren und Agieren in einem agilen Arbeitsumfeld - Kommunikationsstark, Serviceorientiert und ein freundliches, souveränes Auftreten gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen - Teamplayer mit eigenverantwortlicher, proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Bereitschaft zur Vor-Ort-Präsenz (insbesondere dienstags) sowie zu einer flexiblen, teamorientierten Arbeitszeitgestaltung Begeistert? Dann maile deinen Lebenslauf an: biberach@hey-cleo.de cleo ist Dein persönlicher Jobfinder. Bei uns dreht sich alles um Dich - Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft. Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft. Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!

Ref-Nr.: 11216432

Aktualisiert: 28.05.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
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