Office Manager (m/w/d)

Consultex Personal GmbH

69115 Heidelberg, Neckar - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 11.12.2025

Beschreibung

Für unseren Kunden, ein privates Unternehmen mit Schwerpunkt auf Vermögensverwaltung sowie der aktiven Betreuung und Investition in nationale und internationale Immobilien suchen wir für den Standort **Heidelberg** eine vertrauensvolle **Büroassistenz/Office Manager (m/w/d)**, die als zentrale organisatorische und administrative Schnittstelle im Unternehmen agiert.

Die Position wird zunächst im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung** besetzt - mit geplanter Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis.

**Auf diese Benefits können Sie sich freuen:**

- Attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem exklusiven, sehr privaten Unternehmensumfeld
- Optional ein Deutschland-Ticket
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze in stilvollem Ambiente
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

**Ihr Aufgabengebiet:**

- Zentrale Schnittstelle für interne Gesellschaften, die Unternehmerfamilie, externe Dienstleister und Geschäftspartner
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie eigenständige Büroorganisation
- Verwaltung, Sortierung und digitale Aufbereitung von Post, Verträgen, Rechnungen und Dokumenten
- Koordination von Dienstleistungen für das Büro sowie organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers
- Pflege und Dokumentation von Datenbanken sowie Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister
- Organisatorische Teamunterstützung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

**Ihr Profil umfasst:**

- Kaufmännische Ausbildung als z. B. Kaufmann/-Frau Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, familiären und wertschätzenden Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Voraussetzung), gute Englischkenntnisse
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches, empathisches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie anderen softwarebasierten Systemen

**Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!**

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!

Ihre Ansprechpartnerin
Frau Waheed Mian
Senior Talent Acquisition Specialist & Mentor
06151 / 49348 30
w.mian@cx-p.de

**Job-ID**: 9395
**CKFM**

**#TopJob**

**Kompetenz. Wertschätzung. Consultex.**
Die Consultex Personal GmbH ist ein starker und vertrauensvoller Personaldienstleister im Bereich Office, Finance, IT und Industrie. Mit nur einer Bewerbung öffnen sich gleich mehrere Jobmöglichkeiten. Wir finden immer die richtige Lösung für Sie - ob in der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.