Herrmann Personaldienste GmbH
50933 Köln - Deutschland
Office-Manager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 10.07.2026
Beschreibung
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.
Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.
UNSER KUNDE
Für unseren Kunden... weiter lesen
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kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
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Konditionen in unserem Hause.
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Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
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Konditionen in unserem Hause.
UNSER KUNDE
Für unseren Kunden aus dem Bereich des Facility Managements suchen
wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Managerin (m/w/d) in
Teilzeit (30 Stunden)
IHRE AUFGABEN
- Sie organisieren und koordinieren administrative Abläufe im
Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag
- Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe
Kontakte und gewährleisten eine professionelle Kommunikation
- Sie übernehmen die eigenständige Betreuung des Termin- und
Kalendermanagements und behalten Fristen sowie Abstimmungen
zuverlässig im Blick
- Sie übernehmen allgemeine Empfangstätigkeiten
- Sie koordinieren Besprechungen, Meetings und Termine und
unterstützen deren Vor- und Nachbereitung
- Sie bearbeiten den Posteingang und stellen die interne Verteilung
von Dokumenten und Unterlagen sicher
- Sie unterstützen die Organisation und Betreuung gemeinschaftlich
genutzter Bereiche und achten auf die Einhaltung von Hygiene- und
Qualitätsstandards
- Sie unterstützen die Planung und Organisation von Besprechungen,
Veranstaltungen und der allgemeinen Gästebetreuung
IHR PROFIL
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum
Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Berufserfahrung im Office Management, in der
Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen
Tätigkeit mit
- Sie arbeiten service- und dienstleistungsorientiert und überzeugen
durch Ihre Kommunikationsstärke
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort
und Schrift
- Sie zeichnen sich durch ein professionelles Auftreten,
Organisationsgeschick und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus
IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:
Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.
Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
WICHTIGER HINWEIS
Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.
A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.
Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.
UNSER KUNDE
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wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Managerin (m/w/d) in
Teilzeit (30 Stunden)
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- Sie organisieren und koordinieren administrative Abläufe im
Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag
- Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe
Kontakte und gewährleisten eine professionelle Kommunikation
- Sie übernehmen die eigenständige Betreuung des Termin- und
Kalendermanagements und behalten Fristen sowie Abstimmungen
zuverlässig im Blick
- Sie übernehmen allgemeine Empfangstätigkeiten
- Sie koordinieren Besprechungen, Meetings und Termine und
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- Sie unterstützen die Organisation und Betreuung gemeinschaftlich
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Qualitätsstandards
- Sie unterstützen die Planung und Organisation von Besprechungen,
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IHR PROFIL
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Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum
Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Berufserfahrung im Office Management, in der
Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen
Tätigkeit mit
- Sie arbeiten service- und dienstleistungsorientiert und überzeugen
durch Ihre Kommunikationsstärke
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort
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- Sie zeichnen sich durch ein professionelles Auftreten,
Organisationsgeschick und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus
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WICHTIGER HINWEIS
Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.
A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.
Ref-Nr.: 11934101
Aktualisiert:
12.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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