Aschert & Bohrmann GmbH
50829 Köln - Deutschland
Office-Manager/in
Arbeit
ab 12.06.2026
Beschreibung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen **Spezialist Backoffice & Assistenz (m/w/d)** am Standort Köln.
**Ihre Aufgaben**
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Präsentationen und Auswertungen
• Pflege und Verwaltung von ... weiter lesen
**Ihre Aufgaben**
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Präsentationen und Auswertungen
• Pflege und Verwaltung von ... weiter lesen
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen **Spezialist Backoffice & Assistenz (m/w/d)** am Standort Köln.
**Ihre Aufgaben**
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Präsentationen und Auswertungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Organisation interner Abläufe und Projekte
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Bearbeitung allgemeiner Backoffice- und Verwaltungsaufgaben
• Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
**Ihr Profil**
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
**Unser Kunde bietet**
• Eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Aufgabenbereichen
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen und strukturierte Einarbeitung
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379589** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [Recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:Recruiting@aschert-bohrmann.de).
**Ihre Aufgaben**
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Präsentationen und Auswertungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Organisation interner Abläufe und Projekte
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Bearbeitung allgemeiner Backoffice- und Verwaltungsaufgaben
• Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
**Ihr Profil**
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
**Unser Kunde bietet**
• Eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Aufgabenbereichen
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen und strukturierte Einarbeitung
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379589** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [Recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:Recruiting@aschert-bohrmann.de).
Ref-Nr.: 11480808
Aktualisiert:
15.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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