akut... Kompetente Lösungen GmbH
89079 Ulm, Donau - Deutschland
Arbeitsassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 04.12.2025
Beschreibung
Regional ansässig. Ein weltweit tätiger Anbieter elektronischer Gesamtlösungen, von der Forschung und Entwicklung über die Produktion bis hin zur reibungslosen Auslieferung der Ware. Ebenso die Reklamationsabwicklung gehört zum Service und ist großer Bestandteil dieses Stelleninhabers.
Ihre Benefits
- Jahresgehalt: ab EUR 50.000 EUR (Je nach Qualifikation und Erfahrung)
- Unbefristeter Vertrag
- M & E tarifgebundenes Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Beteiligung an betrieblicher Altersversorgung
- Mobiles Arbeiten
- Arbeitszeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
- Spannendes Umfeld mit viel Entwicklungsmöglichkeit
- Kostenfreie Parkplätze
Ihre neues Aufgabengebiet:
- Unterstützung im Tagesgeschäft durch Organisation von Terminen, Abläufen und Unterlagen
- Organisation von Reisen inklusive Buchung, Terminabstimmung und abschließender Reisekostenabrechnung
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Vorbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Kommunikation innerhalb des Teams
- Verwaltung und Ablage von Dateien und Dokumenten
- Unterstützung bei internen Besprechungen und Protokollführung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und organisatorische Aufgaben
Ihre bisherigen Erfahrungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbar Qualifikation
- NICE TO HAVE: Erfahrung im Assistenz-Umfeld
- Must Have: Gute Englischkenntnisse
- MUST HAVE: Versierter Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter:
https://akut-gmbh.de/datenschutzerklaerung
https://akut-gmbh.de/informationspflichten
Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!
Ihre Benefits
- Jahresgehalt: ab EUR 50.000 EUR (Je nach Qualifikation und Erfahrung)
- Unbefristeter Vertrag
- M & E tarifgebundenes Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Beteiligung an betrieblicher Altersversorgung
- Mobiles Arbeiten
- Arbeitszeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
- Spannendes Umfeld mit viel Entwicklungsmöglichkeit
- Kostenfreie Parkplätze
Ihre neues Aufgabengebiet:
- Unterstützung im Tagesgeschäft durch Organisation von Terminen, Abläufen und Unterlagen
- Organisation von Reisen inklusive Buchung, Terminabstimmung und abschließender Reisekostenabrechnung
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Vorbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Kommunikation innerhalb des Teams
- Verwaltung und Ablage von Dateien und Dokumenten
- Unterstützung bei internen Besprechungen und Protokollführung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und organisatorische Aufgaben
Ihre bisherigen Erfahrungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbar Qualifikation
- NICE TO HAVE: Erfahrung im Assistenz-Umfeld
- Must Have: Gute Englischkenntnisse
- MUST HAVE: Versierter Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter:
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Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: c60b494d6a6265918ac8e0c3a737ecc3
Letztes Update:
13.12.2025
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