Beschreibung
Im Landesamt für Schule und Bildung sind am Dienstort Chemnitz zum
nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d)
im Referat 13 - Organisation - unbefristet zu besetzen.
Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) ist die nachgeordnete
Schulaufsichtsbehörde des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus und
insbesondere für die Beratung und Unterstützung der Schulen bei der
eigenverantwortlichen Wahrnehmung ihrer Aufgaben für die Sicherung und
Verbesserung der Qualität schulischer Arbeit gemeinsam mit den Schulen
verantwortlich.
Das Referat 13 - Organisation - ist standortübergreifend zuständig für die
Aufbau- und Ablauforganisation, für Beschaffungen, für liegenschaftliche
Angelegenheiten und die IT-gestützte Vorgangsbearbeitung am LaSuB sowie für die
Aufgaben des Inneren Dienstes am Dienstort Chemnitz.
Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen insbesondere:
- Vorbereitung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen in Abstimmung
mit dem zuständigen Referenten,
- Erfassung und Prüfung von Aufgaben, Prozessen und Strukturen im Rahmen des
Prozessmanagements,
- Dokumentation und Zusammenfassung von Ergebnissen zur Ermittlung von
Optimierungspotentialen und Veränderungsbedarf,
- Durchführung von Personalbedarfsbemessungen,
- Prüfung und Fortschreibung von Personalbesetzungsübersichten zur Ermittlung
des Stellen- und Personalbedarfs,
- Zuarbeiten für Stellungnahmen, Maßnahmepläne, Präsentationen und
Berichterstattung,
- Bearbeitung von Statistiken und Mitbetreuung des Formularservice.
Voraussetzung für die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben ist:
bis zum Stellenbesetzungszeitpunkt vorliegend:
- vorzugsweise ein an einer Verwaltungshochschule in Deutschland mit einem
Bachelor of Laws oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossener
Studiengang, vorzugsweise der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
- ein an einer Verwaltungshochschule in Deutschland mit einem Bachelor of
Science abgeschlossener Studiengang in der Fachrichtung Digitale Verwaltung oder
- ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder
- ein sonstiger mit einem Bachelor oder diesem entsprechenden Diplomgrad
abgeschlossener Studiengang im Bereich Rechts-, Verwaltungs- oder
Wirtschaftswissenschaften mit mindestens einjähriger einschlägiger
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:
- umfassende Kenntnisse des Allgemeinen Verwaltungsrechts, des Tarif-,
Arbeits- und Dienstrechts,
- Kenntnisse zum Organisations- und Prozessmanagement,
- sicherer Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des
MS-Office-Paketes; Kenntnisse MS Visio und Picture Prozessplattform von Vorteil,
- selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten,
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit sowie ein
kooperativer Arbeitsstil,
- sicheres Auftreten und soziale Kompetenz,
- sehr gute adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise.
Von Vorteil sind:
- anwendungsbereite Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der
öffentlichen Verwaltung,
- Erfahrungen im Organisations- und Prozessmanagement in der öffentlichen
Verwaltung,
- Ausbildung zum REFA-Organisator, alternativ die Bereitschaft zur
entsprechenden Fortbildung,
- ein Führerschein der Klasse B.
Rahmenbedingungen:
- Das Referat 13 hat seinen organisatorischen Sitz in Chemnitz. Dienstort ist
Chemnitz.
- Die Stellen sind sowohl für Beschäftigte als auch für Beamte geeignet. Die
Dienstposten sind der ersten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 (ehem.
gehobener Dienst) zugeordnet. Die Vergütung von Beschäftigten erfolgt bei
Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10 TV-L. Für
Beamte bietet der zu besetzende Dienstposten je nach Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung sowie im Rahmen der zur Verfügung stehenden Planstellen
Aufstiegsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 11,
- Die Stellen sind in Vollzeit zu besetzen. Sofern dienstliche Gründe nicht
entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.
Wir bieten Ihnen:
- ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie nach einer angemessen
Einarbeitungszeit die Möglichkeit dezentraler Arbeit (Telearbeit bzw. mobile
Arbeit) im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen,
- regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten,
- eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL),
- am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß § 20 des Tarifvertrages für den
öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
- ein behördliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur
Gesundheitsförderung und
- eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme
eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes
in Sachsen.
Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des
Geschlechts, des Alters, der Religion oder Identität.
Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte
besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf
ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in
der Bewerbung.
Zudem bitten wir um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen
Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein
geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls
werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir um Ihre
Bewerbung unter Angabe des AktenzeichensR12-0321/324/62, möglichst per E-Mail,
an:
Bewerbung-Verwaltung-C@lasub.smk.sachsen.de
Bewerbungsfrist ist der 16. Dezember 2026.
Anhänge fügen Sie bitte im pdf-Format bei.
Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!